Adjoint(e) à la Directrice déléguée du cycle ingénieur (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Au sein de la Direction de l’Enseignement de l’Ecole polytechnique, la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP) est principalement en charge de l’organisation de la composante académique du cursus d’ingénieur polytechnicien. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les élèves polytechniciens dans leur parcours académique, d’assurer le suivi des programmes en lien avec les départements d’enseignement et de recherche.  

Dans ces missions, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes du cycle : Direction de la Formation Humaine et Militaire, Direction des Relations Internationales, Direction des Opérations Enseignement et Recherche (pôle gestion des études et pôle support académique), Service Carrière, marketing, Relations entreprises.  

Au sein de la Direction Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, rattaché(e) directement à la directrice déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, vous aurez pour mission d'assurer la mise en place des différents jalons du cycle polytechnicien (jurys, conseils des études, suivi de la campagne pédagogique….) et le management de la coordinatrice pédagogique de 1ère année.

Vous assistez la directrice dans ses fonctions et managez l’équipe en son absence.  

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Assurer le suivi académique des élèves au sein du cycle ingénieur :

• Participer à l'ensemble des étapes du parcours des étudiants en en supervisant une partie, en liaison avec les coordinateurs pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'Ecole, notamment : admission, inscription, accueil, gestion de stages, conseils des études, jurys de passage et de sortie jusqu'à la diplomation ;

• Suivre les élèves qui nécessiteraient un accompagnement spécifique et rencontrer ceux qui auraient des questions générales sur leurs cours hors champ de compétences du pôle gestion des études (scolarités) ;

• Représenter la DDCIP dans les instances de suivi de proximité des élèves et favoriser une discussion avec l’encadrement militaire, les enseignants, la direction des relations internationales, le service médical et le service psychologique de l’Ecole ;

• Porter conseil et assistance aux élèves dans la construction de leur cursus ;

Superviser la coordination pédagogique :

• Superviser la préparation de l'ensemble des étapes qui jalonnent le cursus académique : conseil des études, jurys de passage,... ;  

• Superviser et participer à l’évolution de la formation des élèves non francophones de première année.

• Superviser la mise en place du module enjeux contemporain au sein du cycle ingénieur.

• Collaborer avec le pôle gestion des études pour l’élaboration des emplois du temps.

• Superviser l’élaboration des supports d’enseignements (livrets d’enseignements ; espace étudiant…)

• Poursuivre la mise en place des processus et procédures nécessaires au bon déroulement de la scolarité des élèves

Fonctionnement de la direction :

• Participer à l’analyse des bases de données académiques concernant les élèves au sein du cycle ingénieur polytechnicien.

• Prendre en charge la gestion des aspects opérationnels du cycle ;

• Représenter la DDCIP dans les projets internes et externes qui lui seraient délégués (groupes de travail, processus, …)

• Être le référent qualité du cycle ingénieur polytechnicien en accord avec les exigences CTI.
  

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené à travailler sur des missions IP Paris. 

• Comme mentionné plus haut, le poste pourra être amené à évoluer en fonction des évolutions du cycle ingénieur à venir. 

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation supérieure bac+5, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie au contact d’étudiants et dans l’enseignement supérieur en France ou à l’international.

Capacités clés pour la réussite dans le poste :

• Organisation

• Esprit de synthèse et d’analyse

• Adaptation aux contraintes institutionnelles 

• Empathie