APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF - ANGLAIS COURANT (H/F)

L’École polytechnique, Surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Au sein de la Direction de l’enseignement de l’École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d’assister les enseignants et le personnel administratif de l’École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement.

Les étudiants du programme Bachelor de l’École polytechnique, dont la première promotion a fait sa rentrée en septembre 2017, sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation récente de 3 ans dispensée intégralement en anglais délivre un diplôme d’établissement de l’École polytechnique (grade de licence).

Au sein de la Direction déléguée du programme Bachelor et rattaché-e à la directrice adjointe du programme Bachelor, le/la titulaire du poste apporte un soutien administratif, pédagogique et logistique à l’équipe du programme Bachelor.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• préparation des certificats et attestations à la demande,

• rédaction de courriers/emails, compte-rendus de réunions,

• diffusion d’informations aux différents publics,

• mise à jour de tableaux de bord et d’outils,

• prise de rendez-vous,

• mise en forme de documents/supports d’information et de communication,

• aide à la rédaction de newsletters,

• participation à l’organisation logistique des activités du pôle (examens, rentrée, cérémonie de fin d’études, etc.),

• participation ponctuelle aux activités liées à l’admission des candidats,

• aide ponctuelle aux autres personnels de la direction déléguée du programme Bachelor lors des pics d’activité.
  

Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage de 12 mois. Rythme de 2 jours école / 3 jours en milieu professionnel privilégié. Rémunération : grille rémunération d'apprentissage

Pourquoi nous rejoindre ?
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?

Personne préparant un diplôme de 1er cycle en assistanat administratif ou communication (BTS, DUT, BUT, Licence), dotée d’un excellent relationnel, rigoureuse, organisée, ayant le sens du service. Créativité et esprit d’initiative appréciés. Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit impérative (la langue officielle du programme est l’anglais, 70% des étudiants sont internationaux). Expérience à l'international (académique, professionnelle ou associative) est un plus.