Assistant de direction (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Afin de compléter son équipe, la Direction de l'Enseignement et de la Recherche est à la recherche de son "Assistant (e) de Direction dans le cadre d'un CDI.

Présentation du service

La Direction de l’Enseignement et de la Recherche est responsable du développement du centre de recherche de l'Ecole polytechnique (23 laboratoires, 1450 personnes) dans le double objectif de conjuguer les aspects les plus fondamentaux de la recherche pour le progrès des connaissances et le développement de domaines interdisciplinaires incluant la dimension innovation et valorisation, dans une perspective de renforcement de la synergie formation- recherche-innovation. Son action s’inscrit dans le cadre de partenariats avec les grands acteurs nationaux et locaux de la recherche (CNRS, CEA, INSERM, INRIA, ONERA, université Paris-Saclay, Sorbonne université, université Paris-Cité, ENPC, OGS, HEC…).

Rattaché directement à l’assistante de direction principale des 3 directions ( Direction de la Recherche, Direction de l’Enseignement, Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche), votre mission principale est de répondre aux sollicitations internes (laboratoires et directions de l’Ecole) et externes (Organismes Nationaux de Recherche, tutelle ministérielle, partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, autres partenaires du Plateau de Saclay…) arrivant à la Direction de l’Enseignement et de la Recherche.

A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes :

• Gérer les messages électroniques, y répondre et/ou transférer et gérer

  le flux de courrier entrée/sortie en interne et en externe ;

• Classer et archiver les courriers et documents ;

• Réceptionner et traiter des demandes venant de la Direction de l’Ecole

  ou de partenaires extérieurs, en France et à l’international ;

• Suivre des actions engagées par du DR, de la DE et de la DOER, qui lui

  seront confiées ;

• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables

  et vérifier la conformité des livraisons ;

• Gérer l’arrivée des nouveaux recrutés, gérer les congés (AEA, CET,…)

• Organiser toute réunion à la demande du DR, de la DE et de la DOER,

  collecter les documents afférents et diffuser les comptes-rendus
  
  

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :
Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac+3 , vous justifiez d'une expérience significative sur un poste équivalent , idéalement acquise au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.

Votre réactivité, votre autonomie, votre capacité d'organisation, votre bon sens relationnel, votre esprit d'initiative ainsi que votre sens de confidentialité sont vos atouts principaux pour mener à bien vos missions.

Vous avez un anglais écrit / oral courant et vous savez planifier, coordonner les actions, recueillir et traiter les informations.