Assistant(e) administratif(ve) F/H

Palaiseau, FranceSaisonnier  (2 mois)

Le recrutement est fermé pour cette offre

À propos de  L'École polytechnique

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le poste

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) et rattaché(e) au responsable du pôle mobilité,vous assurerez l’assistance administrative relative à l’organisation de la Commission d’exonération des étudiants admis par la filière FUI-FF et CPGE pour la rentrée 2024.

Principaux interlocuteurs avec lesquels vous serez amené (e) à travailler régulièrement :

  • Interne : Direction du concours et tout agent en lien avec l’organisation de la commission.

  • Externe : Candidats admissibles au concours de l’X et présentant un dossier de demande d’exonération.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

  • Traiter les dossiers administratifs de demande d’exonération (réception des documents, vérification et analyse des données);

  • Préparer les documents supports à destination des membres de la Commission d’exonération;

  • Répondre aux questions des candidats;

  • Archiver électroniquement les dossiers.

Activités complémentaires :

  • Aide ponctuelle au niveau du pôle mobilité lors des pics d’activité;

  • Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris;

  • Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Ce poste est à pourvoir en CDD du 05 juin 2024 au 19 juillet 2024 à Palaiseau (Essonne).

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Rémunération : SMIC

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation supérieure, et vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion administrative.

Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre sens de l’organisation sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous avez idéalement un niveau d'anglais B1.

Détails sur le poste
Palaiseau, France
Saisonnier (2 mois)
Employé, Technicien (Catégorie C)
Débutant
05/06/2024
Sur site
Assistanat
SMIC
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