Assistant.e administratif.ve H/F

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le Secrétariat Général dispose d’un pôle social regroupant les nombreux aspects ayant trait à la fonction sociale au sein de l’École polytechnique.

Le service du CASEP a des missions très diversifiées tant d’un point de vue du public concerné que des tâches à accomplir : accueil d’enfants, mise en place d’événements de cohésion, organisation de manifestations festives, propositions de stages thématiques.

Cette structure nécessite une présence complémentaire à la personne chargée d’affaires sociales pour accueillir, renseigner, orienter les ayants droit et suppléer la gestion administrative du Pôle social dans son ensemble.

Rattaché(e) à la cheffe du pôle social, vous aurez un rôle de soutien logistique et administratif auprès de la chargée de mission aux affaires sociales.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Seconder les attentes administratives du service ;

• Participer à la mise en place des objectifs pédagogiques du centre de loisirs ;

• Assister à la concrétisation des propositions événementielles ;

• Compléter les offres transverses de cohésion à destination des personnels et de leur famille ;

• Suppléer les procédures budgétaires (PEP, régie…) ;

• Réaliser le suivi des indicateurs de gestion du pôle social.

Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Dans le cadre de ce poste, des petites manutentions occasionnelles peuvent être demandées (déplacements et port de tables et/ou chaises par exemple...).

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme certifiant dans le domaine de la gestion administrative.

Vous avez une première expérience réussie (stage ou premier emploi) en gestion administrative et/ou en lien avec l’enfance.

Vous êtes dynamique et savez vous adapter aux différentes situations qui se présentent à vous.

Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Des notions en anglais sont un plus.

Merci de bien vouloir ajouter une lettre de motivation à votre candidature.