Assistant (e) de bibliothèque - Catalogueur (euse) H/F

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial.

Elle est organisée en 3 services : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 agents.

Rattaché(e) au responsable du service des ressources documentaires, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• du catalogage et de l’exemplarisation des nouvelles acquisitions de la Bibliothèque dans le Sudoc et les logiciels documentaires utilisés par la structure;

• de gérer le signalement et la valorisation des thèses de doctorat de l’Institut polytechnique de Paris préparées à l’École polytechnique (circuit STAR);

• du traitement documentaire rétrospectif (dons, bibliothèques d’unités),en collaboration avec les chargés de secteurs;

• du bulletinage des périodiques.

L’ensemble de ces missions nécessite un travail en équipe au sein du service des ressources documentaires, avec l’École doctorale de l’Institut polytechnique de Paris et, au niveau national, avec l’ABES.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Traitement catalographique :

• Cataloguer et exemplariser les nouvelles acquisitions de la bibliothèque (environ 2000 exemplaires, 1450 notices, par an) : achats (410 notices), les cours de l’École polytechnique (62 notices, 267 exemplaires) et les dons entrant au fil de l’eau ou en stock, selon les normes et standards nationaux de catalogage, dans le Sudoc et le SIGB (actuellement ALEPH, changement de SIGB prévu en 2024);

• Contribuer à l’amélioration de la qualité des données dans le Sudoc et le catalogue local.

Gestion du signalement et de la valorisation des thèses de doctorat soutenues à l’Institut polytechnique de Paris et préparées à l’École polytechnique (environ 150/an) :

• Enregistrer les thèses soutenues et déposées au format électronique dans STAR, indexation sujets et auteurs Rameau (IdRef), archivage et modalités de diffusion (confidentialité, embargo, non diffusion);

• Vérifier l’affichage des thèses enregistrées sur thèses.fr et HAL thèses;

• Assurer le contrôle qualité des notices de thèses dans theses.fr, dans le Sudoc et dans le SIGB;

• Assurer le suivi et la mise en œuvre des évolutions en matière de signalement et de traitement des thèses ainsi que le suivi des documents attachés au dépôt des thèses. 

Bulletinage :

• Assurer le bulletinage quotidien des revues dans le SIGB;

• Enregistrer les réclamations pour les revues non reçues, suivre les relances chez le fournisseur. 

Autres activités au sein du service Ressources documentaires

• Participer aux chantiers liés à la gestion des collections (inventaire, désherbage, etc.) et au récolement des secteurs documentaires;

• Aider ponctuellement aux transferts de collections;

• Piloter les chantiers de rétro conversion le cas échéant et encadrer des vacataires dans ce cadre.
  

Activités complémentaires :

• Assurer des permanences de service public par roulement, y compris le samedi (4 samedis par an);

• Participer, sur la base du volontariat, à des groupes de travail transversaux impliquant d’autres services de la bibliothèque;

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive. Une révision de l’organigramme étant prévue en 2024, les missions du poste sont susceptibles de connaître des évolutions, en dialogue avec l’agent.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez un diplôme de niveau bac+2, et vous avez acquis une expérience probante dans le secteur des bibliothèques. 

Idéalement, vous avez déjà pratiqué le catalogage de documents, et/ou, participé au traitement bibliographique de thèses, mémoires ou publications scientifiques, en vue de leur diffusion.

Vos qualités pour exceller dans ce poste incluent votre autonomie, votre rigueur et votre aptitude au travail en équipe. 

Votre sens de l'organisation et votre capacité à accueillir le public sont également des atouts majeurs.