Assistant(e) de direction - Direction générale (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Sous l'autorité de la Directrice générale, le cabinet est chargé de coordonner les différents champs d’activité de la Direction générale. Il épaule la Directrice générale en lien très avec l’ensemble des directions de l’École. Il assure également l’interface entre la Directrice générale et les sollicitations internes et externes pour articuler les expertises des directions et services de l’École tout comme avec les relations avec les partenaires extérieurs.

Afin de renforcer l’équipe en place, le cabinet recherche un assistant de direction (F/H). Vous seconderez l’assistante de direction déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l’École comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables.

Vous serez en première ligne pour répondre aux sollicitations internes et externes, et responsable de l’organisation des activités de la Directrice générale. A ce titre, vous serez amené à être en contact direct avec des autorités de haut niveau (hautes personnalités gouvernementales, politiques, administratives, scientifiques en France et à l’international).

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

• Accueil téléphonique et physique de la Directrice générale ;

• Gestion de l’agenda de la Directrice générale;

• Réception et traitement des demandes venant de la Direction Générale de l’Ecole et de ses partenaires extérieurs ;

• Organisation des réunions et organisation des aspects logistiques (accueil, cafés, salles);

• Mise en forme des documents de présentation et courriers à la signature de la DG

Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT (proratisés selon la durée du contrat)

• Télétravail : 1 jour/semaine

• Remboursement du titre de transport : 75%

• Services de proximité (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur)

• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...

• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

De formation supérieur, vous justifiez d’une expérience réussie d'au moins 2 ans dans l’assistanat de direction et êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, vos qualités organisationnelles et relationnelles. Polyvalent(e), dynamique et capable d’adaptation, vous saurez intégrer rapidement le mode de fonctionnement actuel pour en assurer une parfaite continuité, dans un environnement exigeant et en pleine évolution.