Assistant(e) du Centre International de Langue et Culture Françaises (F/H) - CDD 12 mois

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le Centre international de langue et culture françaises, a pour objectif de promouvoir l’excellence pour tous les internationaux arrivant sur le campus dans tous les aspects de la langue et de la culture française et francophone.

Le Centre se déploie autour de 3 pôles distincts : la culture, la recherche et l’académique. Il a pour objectif de mener des actions à forte visibilité internationale sur le campus, de créer une réelle synergie autour des programmes de français à destination de l’ensemble des étudiants et chercheurs internationaux et de présenter clairement les actions multiples d’IP Paris en matière d’études françaises au sein de tous ses programmes.

L’Institut polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq grandes écoles d’ingénieurs (École polytechnique, ENSTA-Paris, ENSAE-Paris, Telecom-Paris, Telecom SudParis). Cette institution d’enseignement supérieur regroupe 8400 étudiants dans 32 laboratoires de recherche.

Lien du site : https://www.ip-paris.fr/campus/centre-international-de-langue-et-culture-francaises

Le Centre de français souhaite recruter un/une assistant(e) qui aura la responsabilité du suivi des tâches administratives relevant des trois pôles (culture, recherche, enseignement) :

Nous recherchons un/une Assistant(e) du Centre international de langue et culture françaises (F/H), qui sera sous la responsabilité du Directeur et de la Directrice adjointe du Centre.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Gestion administrative du Centre : mémoires de vacations ; réservations des salles et demandes de moyens, gestion du TCF (test de connaissance du français) ;

• Collaboration et travail transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Directions, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule E-Learning, DABF, le département des langues et culture, différents services des autres écoles membres d’IP Paris etc.,) ;

• Diffusion et communication (en lien avec l’équipe de Communication de l’IP Paris et de l’x) des événements, innovations et services du Centre ;

• Gestion et mise à jour du site Internet du Centre ;

• Veille pédagogique et culturelle ;

• Support éditorial et numérique pour les projets scientifiques, pédagogiques et culturels du centre ;

• Participation à des relectures et propositions éditoriales pour les pages Web, ouvrages et Moocs du Centre ;

• Organisation des sorties culturelles et réservations auprès des partenaires externes (musées, théâtres, etc.,) ;

• Gestion des inscriptions aux activités proposées par le Centre ;

Activités complémentaires :

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

• La liste n’est pas exhaustive, vous pourrez participer à d’autres activités recouvrant d’autres sujets.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme bac+2, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre capacité à prioriser sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français, un esprit d’initiative et vous savez travailler en autonomie.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).

Vous êtes en capacité de converser en anglais (écrit, lu, parlé), idéalement un niveau opérationnel/professionnel.