Chargé de gestion administrative et financière (F/H)

L’École polytechnique, Surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. L’ouverture du CMAP à d’autres disciplines (physique, mécanique, chimie, finance...), la variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent à ses équipes (80 chercheurs permanents, doctorants, nombreux visiteurs et chercheurs invités) d’explorer et d’initier des thématiques nouvelles. L’essence des recherches au CMAP obéit au cycle : modélisation, analyse mathématique, simulations numériques, visualisation puis raffinement de la modélisation. Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire.

Le service administratif du CMAP est un service de soutien auprès de tout le laboratoire : Chercheurs, ingénieurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires, invités...

Il prend notamment en charge :

-la « gestion logistique » : badges, accueil, matériel, locaux…

-la «gestion financière»: missions,commandes,contrats,manifestations scientifiques

Au sein de la Direction de l'enseignement et de la recherche, à laquelle est rattaché(e) le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) et plus particulièrement le pôle Administration et Gestion, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative et financière (F/H).

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, votre mission principale sera d'assurer la coordination de la gestion financière du Centre en garantissant le respect de la réglementation. Vous participerez à l'animation du pôle Administration et Gestion composée de 3 gestionnaires.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses

• Participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en lien avec les directions financière des tutelles

• Dans le respect de chaque contrat/convention : suivre l'exécution du budget

• Suivre l'évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence

• Contrôler la bonne application de la réglementation

• Faire appliquer des procédures en gestion budgétaire internes au CMAP

• Produire les états budgétaires à partir des systèmes d'information en lien avec les services ou direction.

• Participer aux réunions transverses en matière de gestion organisées par les différentes tutelles

• Animer des réunions spécifiques (gestionnaires, porteurs de projets, …)
  
  Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.
  

Pourquoi nous rejoindre ?
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75 %

• accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante social sur place

• accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?

De formation supérieure de niveau Bac+3 en finance, comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement dans le domaine de l’enseignement/la recherche publique.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, les tableurs, etc.) et plus particulièrement un niveau avancé sur Excel.
La pratique de l'anglais écrite et orale est un plus.
Votre relationnel, votre force de proposition, ainsi que vos qualités rédactionnelles sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.