Chargé de projet événements et stages

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Au sein du pôle égalité des chances, rattaché(e) au Responsable du pôle, vous êtes en charge de l’organisation, de l’animation et du développement des 3 programmes qui suivent :

• « Événements d’aide à l’orientation » sur le campus à destination de collégiens et lycéens (pilier 1) ;

• « Stages d’approfondissement académique ou scientifiques » sur le campus à destination de lycéens (piliers 1 et 2) ;

• « Stages d’accompagnement en début de classe préparatoire » à destination d’élèves en postbac (piliers 1 et 2).
  
  A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
  

Pour chacun de ces trois programmes :

• Coconstruire les plans d’actions annuels, en concertation notamment avec les écoles de l’Institut polytechnique de Paris ;

• Assurer le bon déploiement opérationnel de ces programmes ;

• Gérer administrativement ces programmes, en lien avec la responsable budget du pôle (rédaction des bilans et appels à contributions, suivi financier…) ;

• Assurer le lien avec les équipes des établissements dont des lycéens sont accueillis au sein de ces programmes (équipes de direction et professeurs référents identifiés) ;

• Tenir à jour les supports organisationnels et informationnels nécessaires aux actions (lettres de mission, plaquettes, power point, tableaux de comptes-rendus, bases de données…) ;

• Coordonner l’ensemble des parties prenantes à ces programmes, leurs contributions ;

• Contribuer au suivi d’ensemble des lycéens accompagnés ;

• Organiser tous partages ou retours d’expérience requis, auprès des lycéens ayant bénéficié d’un des programmes, des étudiants tuteurs ou enseignants-chercheurs, en vue d’une amélioration continue.

Développement de ces initiatives

• Qualifier les contacts de lycées obtenus durant l’action afin de les utiliser pour d’autres actions d’accompagnement du PEC ;

• En lien avec le chef de service, concevoir la stratégie de développement de ces programmes (implication des autres écoles de l’Institut Polytechnique de Paris, de leurs étudiants…) ;
  

• Contraintes particulières : Des actions et événements pouvant se dérouler en dehors du temps scolaire, les collaborateurs du PEC sont ponctuellement amenés à travailler en fin de journée, le week-end et les vacances scolaires selon un calendrier défini en début d’année scolaire, des journées de récupération étant accordées.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...

• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation supérieure bac+3 à bac+5, vous justifiez d'une expérience de 3 ans dans l’animation et l’organisation d’événements

Vous êtes sensible à l’égalité des chances et sa raison d’être.

Vous avez de réelles compétences de coordination et savez adapter votre discours à vos interlocuteurs.