Chargé des enquêtes et conseil 1er emploi (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La Direction de l’enseignement, principalement en charge du volet académique des cursus de formation de l’école, travaille en interaction quotidienne avec les autres directions : Direction des Relations Internationales, Direction de la Formation Militaire et Humaine, Direction entreprises, entrepreneuriat & innovation.

Au sein de la Direction de l’enseignement, le Career Center accompagne les élèves et étudiants dans l'élaboration et la mise en œuvre de leur projet professionnel. Il est donc l’interlocuteur central sur les sujets suivants :

-          Gestion des offres de stages et suivi administratif, juridique et pédagogique des stages,

-          Accompagnement à l’orientation et l’insertion professionnelle.

Nous recherchons pour le Career Center de l’X, un/une Chargé(e) des enquêtes et conseil 1er emploi (F/H) - CDD jusqu'à fin septembre 2025.  

Sous la responsabilité, et avec l’appui, du Responsable du Career Center, dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, votre mission principale de gérer les enquêtes 1er emploi dans le respect des délais et s’assurer la fiabilité des données transmises. Ensuite, vous aurez l’opportunité d’accompagner les élèves dans leur projet d’orientation et d’insertion professionnelle.

 A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Responsable des enquêtes 1er emploi et outils associés 

- Gérer les enquêtes 1er emploi de bout en bout dans le respect des délais : préparer, lancer, exploiter les données et valoriser les résultats en lien avec chacun des cycles et la Direction de la communication ;

- Fiabiliser le nouvel outil X trajectoire sur le volet Enquête 1er emploi en interaction avec la DSI et le prestataire : prise en main de l'outil par les répondants, évolutions de l'outil, création et génération des rapports, etc ;

- Assurer le suivi et le reporting des enquêtes et projets associés.

• Conseiller et accompagner les élèves dans leur projet d’orientation tout en les responsabilisant

- Incarner dans le discours, les valeurs et les actes les codes professionnels afin de les transmettre aux élèves ;

- Autonomiser et responsabiliser les étudiants pour les rendre acteur, les mettre en action ;

- Assurer une veille sur l'orientation et l'insertion.

Au sein d'une équipe dynamique et proactive, vous aurez également l'occasion de prêter main forte sur d'autres sujets du Service Career Center :

• Déployer le programme d'accompagnement des élèves dans leur orientation professionnelle

- Organiser, planifier, animer, évaluer et adapter des amphis, des ateliers, des forums et autres évènements Carrière ;

- Conduire des entretiens individuels ;

- Développer des relations privilégiées avec l'administration (notamment équipe pédagogique), l'association des élèves et les élèves du cycle dont vous êtes référent afin d'en avoir une connaissance approfondie, porter la parole du Career center et relayer l'information auprès du reste de l'équipe du Career center ;

- Garantir la qualité des intervenants (recrutement, évaluation) et gérer les vacataires ;

- Gérer les tableaux de suivi. Effectuer le reporting.

• Piloter et contribuer aux projets carrières en mobilisant l'équipe du Career center en développant les interactions avec les autres services et structures partenaires

• Assurer le suivi de ses activités et le reporting au Responsable Career center. Contribuer à la vie, aux projets et à l’amélioration continue du service.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’une formation au métier de Data Analyst de niveau Bac+5 dans le domaine de l’informatique ou des statistiques.

Vous êtes capable de collecter, nettoyer, organiser et analyser de grandes quantités de données dans le but de fournir et présenter des informations pertinentes et exploitables pour la Direction Générale.

Vous êtes également passionné(e) par les problématiques de développement professionnel.

Votre potentielle expérience dans le domaine de l’orientation et de l’insertion professionnelle de profils grandes écoles, vous permettra d’accompagner nos étudiants et futurs talents dans leur projet de carrière.

Autonome, vous êtes capable de gérer des projets variés, de leur conception à leur évaluation, dans un environnement matriciel.

Profil polyvalent, force de proposition, travailler en équipe et en mode projet vous nourrit.

Votre sens de l’écoute, votre esprit analytique, vos capacités de synthèse et votre pédagogie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Microsoft Office), plus particulièrement les logiciels d’enquête tels que Salesforce ou les tableurs Excel.

Bilingue, vous interagirez par écrit et oral en anglais et en français.

Nous sommes impatients de vous rencontrer !