Chargé (e) administratif et financier (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, MSc&T, programme doctoral, executive master, et formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Centre interdisciplinaire Engineering for Health (E4H)

Crée en juillet 2022 par l’Institut polytechnique de Paris (IP Paris), le centre interdisciplinaire Engineering for Health (E4H) a pour ambition de relever les grands défis sociétaux en matière de santé et de bien-être grâce à une approche hautement interdisciplinaire où les spécialistes des sciences quantitatives et sociales collaborent étroitement avec les communautés des sciences de la vie et de la médecine. Ces différentes expertises favorisent un environnement dynamique qui soutient des programmes de recherche et formation ambitieux au niveau mondial.

Le Laboratoire d’Hydrodynamique de l’École polytechnique (LadHyX)

L’activité s’exerce au sein du Laboratoire d’Hydrodynamique (LadHyX), Unité Mixte de Recherche de l’École polytechnique et du CNRS, qui mène des recherches théoriques, expérimentales et numériques en dynamique des fluides. Le laboratoire rassemble environ 90 personnes, dont 21 chercheurs et chercheuses, 11 personnels administratifs et techniques et 57 doctorants/es et post-doctorants/es. La personne recrutée sera intégrée dans l’équipe administrative du LadHyX.

Le centre interdisciplinaire et le laboratoire LadHyx recherche sa/son futur(e) « Chargé (e) administrative et financier» dans le cadre d’un CDD de 01 an.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du LadHyX, et en étroite collaboration avec les chercheurs, votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative et financière des contrats de recherche et des conventions de mécénat du centre E4H (50%) et du laboratoire LadHyx (50%).

De manière générale, vos principales activités seront de :

• Aider à la rédaction : des conventions en amont avec les équipes, des documents administratifs

• Contribuer à la production des tableaux de bord de suivi budgétaire et des rapports financiers

• Gérer les conventions : éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, clôture budgétaire et comptable

• Recenser et collecter les informations nécessaires afin d’établir les relevés financiers spécifiques à chaque partenaire

• Traiter les achats : instruire les demandes, passer les commandes, ordonner le paiement des factures

• Instruire les demandes de missions ;

• Instruire les dossiers de recrutement des doctorants, post doctorants et vacataires et en suivre les engagements financiers

• Instruire les conventions de stage : constitution des dossiers, des engagements financiers et suivi du paiement des gratifications

• Contribuer à l’organisation des différents projets et missions : réunions, évènements, formations, aide aux activités de communications, etc.

  Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.
  

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire ; idéalement dans l’enseignement supérieur et de la recherche.

Vous avez des compétences en gestion budgétaire et financière

Des connaissances sur la comptabilité publique et des principes de gestion dans le cadre de la GBCP seront appréciées.

Vous maîtrisez les outils financiers

Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre bon sens relationnel sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.