Chargé (e) d’affaires Europe (F/H) - Anglais Courant

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Le Grants Office, service mutualisé avec tous les établissement membres de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), a pour principale mission de soutenir le développement de la recherche au sein d’IP Paris, prioritairement par la croissance des financements, notamment européens. Plus    largement, le Grants Office a vocation à réaliser une veille et apporter un appui au montage de projets pour l’ensemble des appels à projets, internationaux et nationaux. C’est le guichet d’entrée unique des chercheurs IP Paris en termes de soutien à la rédaction de demandes de financement.

Le Grants Office intervient en tant que service mutualisé de soutien aux enseignants-chercheurs et chercheurs d’IP Paris, quel que soit leur employeur, l’appel à projets ou le stade de maturité du projet : idée,projet préliminaire,projet à soumettre,contractualisation,exécution,et enfin reporting.

Au sein du Grants Office, le titulaire du poste assure le montage, la négociation et la justification des projets de financement de la recherche, au bénéfice des laboratoires des écoles membres d'IP Paris.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Assister et conseiller les chercheurs dans leurs stratégies d’obtention des financements et en particulier ceux de la Commission européenne (HorizonEurope/DigitalEurope/…) et autres à caractère international (ERA-NET, Joint Undertakings, KICs, FEDER,..);

• Participer à la rédaction des propositions à soumettre en réponse aux appels à projets ;

• Traiter les aspects juridiques (en lien avec le bureau juridique), financiers et administratifs de projets déposés ;

• Former et assister les laboratoires dans le montage financier des propositions, en vue de la justification des projets financés auprès de la Commission Européenne, etc ;

• Organiser des veilles légales et politiques sur les programmes HorizonEurope/DigitalEurope/… et diffuser les informations au sein des laboratoires et centres interdisciplinaires d'IP Paris ;

• Participer à la mise en place d’une stratégie d’amélioration des résultats d'IP Paris pour l’obtention des financements européens, par une veille proactive ;

• Défendre les intérêts des laboratoires et la position d'IP Paris dans les phases de négociation, notamment les accords de consortium ;

• Assurer une bonne communication entre les différents services administratifs des écoles membres d'IP Paris et les laboratoires ;

• Mettre en place des événements de sensibilisation du personnel administratif et/ou de recherche sur les appels à projet cibles ;

• Participer au déploiement ou à l’optimisation des outils de suivi et de documentation des projets ;

• Participer aux actions de communication autour des projets financés et de leurs résultats scientifiques.

Activités complémentaires :

Participer à ’animation du réseau des partenaires d'IP Paris pour le soutien à la recherche.

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Pourquoi nous rejoindre ?
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?

Poste à pourvoir par voie de détachement (AAE, IFSE4) ou par voie contractuelle - Contrat de droit public (CDD 36 mois), pour un démarrage dès que possible.

Titulaire d’un diplôme scientifique ou juridique (Bac+5) complétée par une formation en projets européens, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction et un contexte similaire.

Une expérience de recherche (doctorat/postdoc) dans un des domaines de recherche de l’École polytechnique sera particulièrement apprécié. Une double compétence en montage de projets européens et nationaux serait aussi considérée favorablement.