Chargé(e) de Coordination Ressources Humaines (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

La direction des ressources humaines – DRH – accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous avez un rôle essentiel en coordonnant les missions transverses à l’ensemble de la DRH. De plus, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie d’amélioration des conditions de travail (stratégie QVCT) au sein de l’Ecole et assurer un rôle d’appui administratif du DRH, plus particulièrement en ce qui concerne la politique Handicap, la stratégie égalité femmes/hommes et le Dialogue Social.

Nous recherchons un/une Chargé(e) de Coordination Ressources Humaines (F/H).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Missions QVCT, en appui du Service Hygiène, Sécurité et Environnement (SHSE)

• Assurer le suivi législatif (veille réglementaire, rédaction de procédures, étude et application)

• Participer à l’élaboration des enquêtes

• Contribuer aux actions de prévention de risques professionnels (aménagement des espaces, actions bien-être, participation à la diversification de l’offre de la formation en lien avec le service formation)

• Collaborer au pilotage et à l’organisation des événements relatifs à la QVCT

Missions Handicap, en appui au référent Handicap

• Participer à la communication liée aux actions Handicap (création des présentations, intervention orale, etc.)

• Être en soutien sur les dossiers administratifs RQTH (rédaction, suivi, saisie sur l’outil SIRH)

Missions Dialogue social

• Accompagner le Responsable d'affaires juridiques RH sur divers sujets juridiques RH (rédaction de compte-rendu, production d‘éléments de langages, etc.)

Activités administratives transverses :

• Assurer la gestion du courrier et la signature de parapheurs

• Gérer les affaires de chancellerie (attribution des médailles d’honneur du travail, suivi des ordres nationaux, etc.)

• Gérer les demandes administratives pour les stages (établissement des conventions de stages, etc.)

• Garantir une uniformité et une diffusion efficace de la documentation RH et des communications internes

• Être en appui à la Gestionnaire administrative et financière sur les procédures de la dépense publique

La liste n’est pas exhaustive, vous pourrez participer à d’autres activités recouvrant d’autres sujets.

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez du statut de fonctionnaire titulaire Catégorie A ou d’un parcours académique administratif de niveau BAC +5.

Vous avez été impliqué(e) sur des sujets transverses RH liés à la QVCT au Handicap, la stratégie égalité femmes/hommes et le Dialogue Social. D’ailleurs, vous avez des bonnes connaissances sur la prévention des risques psychosociaux.

Une expérience réussie au sein d’une DRH notamment dans un établissement de service public est un plus.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).

Votre proactivité, votre adaptabilité et votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Le sens de la discrétion et de la confidentialité dans ce poste est indispensable.