Chargé(e) du pôle IST (F/H) – CDD 12 MOIS

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La Bibliothèque de l’Ecole Polytechnique met à disposition de son public de nombreux ouvrages documentaires et patrimoniaux avec une dominante en sciences fondamentales.

Seize agents travaillent à la Bibliothèque et sont repartis au sein de trois services : le service d’Accueil/Information&Communication, le service Centre de ressources historiques ainsi que le service dédié aux Ressources documentaires.

Au sein de la Bibliothèque de l’X, nous recherchons un/une Chargé(e) du pôle IST (F/H) – CDD 12 MOIS

Sous l'autorité du Responsable du service des Ressources documentaires, votre principal rôle consistera à venir en appui sur les missions d'administration des outils de recherche, de gestion des abonnements aux ressources électroniques, de la coordination des thèses et de la mise en place de portails documentaires.

Vos missions :

• Gérer l'outil de recherche et le résolveur de liens de la bibliothèque centrale de l’École polytechnique, suivre les mises à jour des bases de connaissances et des abonnements aux ressources électroniques

• Mettre en place et suivre les accords Couperin et les licences nationales pour la bibliothèque

• Administrer les plateformes des éditeurs des ressources électroniques de la bibliothèque

• Collecter les statistiques d'utilisation des ressources électroniques

• Gérer l'accès nomade aux ressources électroniques de l’École polytechnique

• Répondre aux enquêtes pour l’École polytechnique telles que IPERU, APC

• Accompagner la gestion et le dépôt des données de recherche à moyen terme

• Administrer les portails HAL de l’École polytechnique et de l’Institut polytechnique de Paris.

• Apporter un soutien au déploiement et à la maintenance des identifiants chercheurs à l’École polytechnique et à l’Institut polytechnique de Paris

• Agir en tant que correspondant RNSR de l’École polytechnique et de l’Institut polytechnique de Paris.

• Gérer le circuit des thèses de l’Institut Polytechnique de Paris dans le portail ADUM, incluant le suivi des doctorants, la vérification des fichiers pour l'archivage, et l'accompagnement sur la diffusion en accès ouvert.

• Mettre en place un portail DUMAS pour les deux institutions

• Assurer une veille sur les sujets pertinents au service

Durant les premiers mois de votre arrivée (environ deux mois), vous viendrez en appui aux activités du projet Faculty Finder Pure d’IP Paris. Ces activités seront diverses et notamment liées à la gestion des données des chercheurs.

Cette liste n’est ni limitative ni exhaustive. 

NB : des permanences le samedi sont à prévoir

Le poste pourra évoluer en fonction de la réorganisation prévue en 2024, en concertation avec l’agent.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous avez une formation supérieure au minimum de niveau Bac +3 dans le traitement de données ou les sciences de l’information.

L’anglais est sera un atout pour la bonne tenue du poste.

Vous avez un excellent relationnel et sens du service, vous serez régulièrement en interaction avec les chercheurs, doctorants et autres publics de la bibliothèque.