Chargé(e) de la vie étudiante - Anglais courant H/F

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

La Direction de la Formation Humaine et Militaire est responsable de la formation humaine des élèves. La transmission des valeurs fondamentales est rendue possible par un encadrement militaire et civil de qualité ainsi que par la pratique du sport, véritable vecteur de cohésion. L'objectif est d'inculquer aux élèves les valeurs humaines nécessaires à leur épanouissement personnel et qui seront un atout majeur dans leur vie professionnelle future, gage de l’excellence et de l’attractivité de l’École Polytechnique.
 
Au sein de la Direction de la Formation Humaine et Militaire (DFHM), sous l’autorité du responsable de la formation humaine du cycle Bachelor et travaillant en collaboration directe et permanente avec les conseillers pédagogiques du cycle Bachelor, dans ce cursus totalement dispensé en anglais, vous aurez pour rôle à élaborer, développer et mettre en place le projet de formation humaine dédié aux étudiants du cycle Bachelor de l’École polytechnique.
Vous serez notamment responsable de la coordination, de l’animation et de l’encadrement des cours de développement personnel ainsi que de l’enseignement des cours de sport. Vous assurerez aussi le suivi personnalisé et l’accompagnement des étudiants. Vous apporterez un soutien constant et attentif dans le domaine de la santé mentale et des violences sexuelles et sexistes.

De plus, vous serez responsable de la discipline et en soutien à la vie associative.
 
Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer et coordonner la surveillance et la discipline des étudiants : élaborer un suivi individualisé des étudiants, plus particulièrement les mineurs, ceux en situation de difficulté ou à risque, en lien avec les conseillères, la psychologue et l’équipe des chargés d’enseignement et d’encadrement ;

• Assurer la coordination avec les différents intervenants du bien-être des étudiants (service médical, service de psychologie, pôle diversité et réussite, etc ...), notamment en matière de violences sexuelles et sexistes et santé mentale ;

• Participer à la mise en place d’actions de prévention (sécurité, lutte contre les discriminations, alcool…) ;

• Élaborer des projets et actions participant au bien-être ;

• Créer, mettre à jour et optimiser des cours contribuant au suivi du développement personnel, créer une méthode d’évaluation des étudiants notamment au regard de l’atteinte des objectifs de Formation Humaine ;

• Assurer la redondance et la continuité de service lors d’absence d’un des collègues ;

• Assurer une permanence jusqu’à 22h une fois par semaine (inclus dans le temps de travail), une astreinte téléphonique par semaine et en weekend une fois en moyenne tous les 2 mois ;

• Assurer la suppléance du responsable de la formation humaine du cycle Bachelor à tout moment et les responsabilités inhérentes ;

• Animer ou encadrer une équipe de travail en fonction des leaderships relatifs à la fonction de chef de projet ;

• Participer aux tâches administratives et aux fonctions courantes du service ;

• Accueillir et encadrer la nouvelle promotion à son arrivée sur le campus et organiser son suivi tout au long de sa formation ;

• Créer et maintenir la cohésion de la promotion en concevant, organisant et encadrant les activités périscolaires.

En parallèle de ces missions (4h par semaine) vous :

• Concevez, organisez et élaborez le projet annuel d’enseignement pédagogique incluant l’organisation de l’enseignement des activités sportives, leur évaluation par les moniteurs de sport du Bureau de la Formation Sportive et les chargés de la vie étudiante, les méthodes de rattrapage et les soutenances des étudiants, la gestion des infrastructures, le contrôle de l’aptitude médicale, le suivi des présences (Enseignement sportif et accompagnement pédagogique);

• Enseignez des activités sportives aux étudiants ingénieurs et contribuer à la cohésion des différents cursus ;

• Préparez les étudiants à participer aux activités officielles de l’École (cérémonies, conférences, etc…) 

• Facilitez le départ et l’évacuation des logements et lieux de vie des étudiants à leur départ du campus ;

• Portez l’image de l’École Polytechnique, notamment lors de compétitions sportives en contribuant au décloisonnement des cursus ;

• Participez à des actions de formation de l’équipe pédagogique.

Le mode de fonctionnement du cycle Bachelor implique la présence de jeunes étudiants (dont des mineurs) et la gestion d’un internat, nous vous demanderons une très forte disponibilité, régie par une organisation définie, notamment en soirée (1 soirée par semaine), week-end (1 week-end sur 6) et certaines périodes de vacances scolaires. Du fait de ces astreintes : permis B exigé.

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement (Catégorie B) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d’une expérience confirmée dans la conception de projets complexes orientés pédagogie et dans l’encadrement de jeunes adultes.
 
Vous disposez d’une grande capacité d’écoute.
 
Il est recommandé d’être titulaire d’un diplôme universitaire type licence STAPS éducation et motricité ou le cas échéant d’une carte professionnelle d’éducateur sportif.
 
Être ancien sous-officier supérieur peut être un plus.