Chargé (e) de médiation documentaire H/F

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial. Elle est organisée en 3 sections et comprend 19 agents :

• Accueil-Information-Communication;

• Centre de ressources historiques;

• Ressources documentaires.

Rattaché(e) au service Accueil-Information-Communication de la bibliothèque, vous serez chargé (e) de médiation documentaire et vous aurez pour missions :

• De piloter et coordonner l’accueil des publics (50%) ;

• De développer et mettre en œuvre la formation à la recherche documentaire (50%);

• La répartition de la quotité des missions pourra être affinée en fonction du profil du candidat.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Assurer et gérer les modalités d’accès, d’inscription et d’utilisation de la bibliothèque en collaboration avec l’assistante de bibliothèque en charge de la gestion de l’accueil ;

• Gérer, suivre et mettre à jour, selon la réglementation générale de la protection des données, les comptes lecteurs en collaboration avec l’assistante de bibliothèque en charge de la gestion de l’accueil ;

• Élaborer et suivre le planning mensuel de service public afin d’assurer l’ouverture de la bibliothèque en binôme avec l’assistante de bibliothèque en charge de la gestion de l’accueil ;

• Recruter, former et encadrer l’équipe de vacataires étudiants, gérer leurs dossiers administratifs en binôme avec le secrétariat de la bibliothèque ;

• Garantir et diffuser régulièrement toute information auprès des agents et des vacataires étudiants participant au service public ;

• Assurer et coordonner la production de l’information destinée aux publics sur les différents supports et produits de la bibliothèque (règlement, guide du lecteur, plaquettes institutionnelles bibliothèque, …) ;

• Participer au contrôle qualité de la signalétique et de l’accès aux documents en salle, et en assurer les modifications ;

• Concevoir, diffuser et analyser des enquêtes ;

• Veiller et contribuer au bon fonctionnement du matériel et des services aux lecteurs en salle ;

• Recueillir et analyser les besoins de formation à la recherche documentaire ;

• Identifier les axes de formations à développer en fonction des publics ciblés (sondages, enquête, …) ;

• Concevoir et mettre à jour les supports de formation ;

• Assurer les formations (français/anglais) en présentiel ou par visioconférence ;

• Préparer et assurer les visites et présentations de la bibliothèque (français/anglais) ;

• Assurer des permanences de service public y compris le samedi par roulement ;

• Collaborer à la mise en œuvre de projets de valorisation du fonds documentaire contemporain.

Activités complémentaires :

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Positionnement du poste :

• Rattachement hiérarchique : Responsable du service Accueil-Information-Communication

• Dimension managériale : Oui

• Précision sur les agents à encadrer : Doctorants chargés de dispenser des formations ; 

Principaux interlocuteurs avec lesquels le titulaire de poste va être amené à travailler régulièrement :

• Interne: DDCIP, DDPB, DDEM, DDPMT, Graduate School et ED IP Paris

• Externe : ADBU, réseau FormatBib IDF

Contraintes particulières (port de charge, déplacements fréquents, astreinte, etc)

• Permanence de service public le samedi matin par roulement

Télétravail (indiquez si cela est possible et combien de jours/semaine) :

• Télétravail possible, 1 jour/semaine

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+5, et avez acquis une expérience probante dans le secteur des bibliothèques.

Vos qualités clés pour exceller dans ce poste incluent votre bonne aptitude rédactionnelle, votre rigueur et votre sens du travail en équipe.

Votre réactivité et votre capacité à accueillir le public sont également des atouts majeurs.