Chargé(e) de mission de suivi de la masse salariale (F/H)

L’École polytechnique, Surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

En collaboration quotidienne avec la Chargée de mission pilotage de la masse salariale au sein du pôle administratif et budgétaire RH, vous apporterez votre expertise et conseil auprès des différents interlocuteurs internes et externes et plus particulièrement la Direction des Ressources Humaines sur la gestion des coûts et des dépenses des ressources propres globalisées de l’Ecole Polytechnique. Vous assurez la fiabilité des données prévisionnelles et exercerez un rôle d’alerte.
 
Nous recherchons un/une Chargé(e) de mission de suivi de la masse salariale (F/H).
 
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Participation à la réalisation du suivi des principaux éléments de la masse salariale et du suivi budgétaire ;
• Construction des tableaux de bord liés à la masse salariale et notamment l’organisation de référence ;
• Collecte des données sociales (effectifs et masse salariale) ;
• Production et analyse des tableaux de bord associés ;
• Développement du suivi des indicateurs clefs ;
• Participation aux travaux de clôture de compte (passifs sociaux et charges à payer) ;
• Réponse aux demandes de justification de coûts prévisionnelles et réalisées (appel à projet, …) ;
• Conception des requêtes complexes sous Business Object ;
• Réponse aux enquêtes internes et ministérielles ;
• Appui aux autres activités du service (bilan social…).

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement sur contrat ou par voie contractuelle.

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de l’annonce et que vous êtes encore plus motivé(e) qu’au début de la lecture c’est que ce poste est fait pour vous !

Pourquoi nous rejoindre ?
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Plusieurs jours de télétravail
• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante social sur place
• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion.
Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?

De formation supérieure de niveau Bac+5 en Ressources Humaines.
Vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement dans le secteur de la recherche public.
Vous appréciez le challenge et la conduite du changement.
Vous maitrisez les outils bureautiques courants et plus particulièrement Excel. Vous disposez de connaissances approfondies sur Business Object. La gestion de données chiffrées n'a plus de secret pour vous.
Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre adaptabilité sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.