Chargé(e) de mission mobilités EuroTeQ (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La Direction des Relations Internationales (DRI) participe au rayonnement institutionnel et à l’internationalisation de l'École polytechnique en définissant et en mettant en œuvre sa politique à l'international. Elle poursuit et renforce le développement à l'international en s'appuyant, notamment sur la conclusion d'accords de collaborations académiques et scientifiques avec des universités à l’étranger de premier plan, et sur des actions de promotion. Elle contribue également à la définition et à la mise en œuvre de la politique internationale de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).

L’action au quotidien de la direction se concentre autour de quatre grandes missions internationales :

1-Le développement des partenariats

2-L’organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante (accueil, suivi et orientation des étudiants, accompagnement de la mobilité des enseignants-chercheurs et du personnel)

3-La gestion des relations publiques et la promotion de l'établissement

4-Le management des réseaux de coopération stratégiques

La présentation du projet :

Le concept d’Universités Européennes a été introduit par Emmanuel Macron lors de son discours à la Sorbonne en 2017. L’initiative des universités européennes est aujourd’hui l’un des appels à propositions phares de la Commission Européenne et a pour objectif de renforcer la compétitivité internationale des universités d’Europe. 

L’Ecole polytechnique est membre de l’Alliance EuroTeQ créée en 2020 par six universités de sciences et de technologies de premier rang : l’École polytechnique, l'Université Technologique d'Eindhoven (TU/e), l’Université Technique de Munich (TUM), l’Université Technique du Danemark (DTU), l’Université de Technologie de Tallinn (TalTech) et l’Université Technique de Prague (CTU).

Pour la nouvelle phase du projet, EuroTeQ 2030, deux écoles de commerce rejoignent l’université européenne – IESE de l’université de Navarre et HEC Paris – en tant que partenaires.  L'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) devient un partenaire associé, tout comme l'EPFL, basée en Suisse et plusieurs entreprises et associations d'ingénieurs européennes

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), nous recherchons un/une Chargé(e) de mission mobilités EuroTeQ (F/H).  

Sous la Responsable de la mobilité internationale, votre principal rôle consistera à assurer la gestion du programme de mobilité virtuelle EuroTeQ. Vous contribuez aussi au développement et à la mise en œuvre de nouveaux programmes de mobilités EuroTeQ ainsi qu’à celui du catalogue.

Vos missions :

1/ Gestion du programme de mobilité virtuelle EuroteQ (entrante et sortante)

• Promotion auprès des étudiants et des programmes de formation en collaboration avec le Chargé de communication EuroTeQ

• Mise en place des campagnes de candidature en collaboration avec les programmes et suivi de la sélection des étudiants jusqu’à leur inscription dans les cours

• Suivi et accompagnement des étudiants lors de leur mobilité virtuelle

• Mise en place de retours d’expérience et d’analyses statistiques (types de cours suivis, modalités des cours suivis, évaluation, etc.)

• Participation au travail de valorisation des cours suivis dans le programme EuroTeQ (reconnaissance des crédits ECTS, intégration dans les relevés de notes, certificats, etc.)

2/ Contribution au développement et à la mise en œuvre de nouveaux programmes de mobilités dans le cadre d’EuroteQ

• Participation aux working group EuroTeQ sur la mobilité étudiante (déplacements à prévoir en Europe)

• Appui au développement des mobilités EuroTeQ en collaboration avec les différents services de l’école (mobilités hybrides, universités d’été, etc.)

• Contribution à la rédaction des livrables EuroTeQ

3/ Développement du catalogue de cours EuroTeQ

• Accompagnement de l’automatisation informatique du catalogue de cours

•  Promotion du catalogue de cours auprès des professeurs de l’Ecole polytechnique et des départements

• Accompagnement des professeurs dans l’intégration de leurs cours au catalogue en collaboration avec le Teaching and Learning Center de l’X

Au sein d'une équipe dynamique et proactive, vous aurez également l'occasion de prêter main forte sur d'autres sujets de la Direction (exemple : rentrée des étudiants, évènements internes, etc.).

NB : plusieurs déplacements courts (2 à 3 jours) en Europe seront à prévoir chaque année.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes un fonctionnaire de catégorie A ou vous possédez une formation supérieure au minimum de niveau Bac +3 dans les domaines en gestion de projet/dans les relations internationales.

Vos compétences ont déjà été reconnues dans un contexte international, et vous possédez une expertise solide dans la gestion de la mobilité étudiante, que ce soit dans les échanges entrants ou sortants.

Votre expérience dans l'enseignement supérieur ou les organismes de coopération universitaire est un atout précieux. Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office, en particulier Excel, qui fait partie intégrante de votre quotidien pour la consolidation de données. Un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral (B2-C1), est indispensable.

Votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés, ainsi que votre proactivité sont les clés de votre réussite dans ce poste.