Chargé(e) de mission relations internationales F/H

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

La Direction des Relations Internationales (DRI) participe au rayonnement institutionnel et à l’internationalisation de l'École polytechnique en définissant et en mettant en œuvre sa politique à l'international. Elle poursuit et renforce le développement à l'international en s'appuyant, notamment sur la conclusion d'accords de collaborations académiques et scientifiques avec des universités à l’étranger de premier plan, et sur des actions de promotion. Elle contribue également à la définition et à la mise en œuvre de la politique internationale de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).

L’action au quotidien de la direction se concentre autour de quatre grandes missions internationales :

1- Le développement des partenariats

2- L’organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante (accueil, suivi et orientation des étudiants, accompagnement de la mobilité des enseignants-chercheurs et du personnel)

3- La gestion des relations publiques et la promotion de l'établissement

4- Le management des réseaux de coopération stratégique

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), nous recherchons un/une Chargé(e) de mission relations internationales (F/H).  

Sous la responsabilité de la Directrice des relations internationales, votre principale mission consistera à préparer et accueillir les délégations et les invités internationaux, tout en valorisant leur visite et en promouvant l'image de l'X auprès d'eux.

Vous serez également chargé(e) d'organiser les visites de l'X pour les candidats étudiants et leurs familles. Le dernier aspect de votre mission consistera à assumer la responsabilité de la gestion administrative de certains programmes et projets internationaux.

Pour en savoir davantage sur ces missions :

• Organisation de l'accueil logistique des délégations et invités internationaux (préparer le programme, mobiliser les intervenants, solliciter d'autres directions, réserver les moyens, prendre en charge la logistique, assurer le suivi, assurer l'accueil et l'accompagnement des délégations et invités) ;

• Rédaction des contenus de communication et valorisation de la venue des délégations et invités internationaux sur différents canaux de communication (vidéo, photographie, réseaux sociaux, site Internet, newsletter, communication interne) ;

• Appui aux projets de développement international, en coordination avec les responsables de zones géographiques, notamment la gestion administrative de certains programmes de mobilité et d’autres projets internationaux ;

• Organisation de la visite du campus pour les candidats étudiants et leur famille afin de leur faire découvrir le site de l’Ecole

La liste des missions n'est pas exhaustive.

Au sein d'une équipe dynamique et proactive, vous aurez également l'occasion de prêter main forte sur d'autres sujets de la Direction (exemple : rentrée des étudiants, évènements internes, etc.)

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Pourquoi nous rejoindre ?
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?

Vous êtes un fonctionnaire de catégorie A ou vous possédez une formation supérieure d'au moins Bac+3 dans les domaines des relations internationales ou de la communication internationale.

Idéalement, vous avez déjà fait vos preuves dans un environnement international et avez de l'expérience dans l'accueil de délégations ou les relations internationales. De plus, vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office.

Un niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral est indispensable (B2-C1).

Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre force de proposition sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.