Chargé(e) de projets mobilité internationale (F/H) – CDD 4 MOIS

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La Direction des Relations Internationales (DRI) participe au rayonnement institutionnel et à l’internationalisation de l'École polytechnique en définissant et en mettant en œuvre sa politique à l'international. Elle poursuit et renforce le développement à l'international en s'appuyant, notamment sur la conclusion d'accords de collaborations académiques et scientifiques avec des universités à l’étranger de premier plan, et sur des actions de promotion. Elle contribue également à la définition et à la mise en œuvre de la politique internationale de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).

L’action au quotidien de la direction se concentre autour de quatre grandes missions internationales :

1-      Le développement des partenariats

2-      L’organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante (accueil, suivi et orientation des étudiants, accompagnement de la mobilité des enseignants-chercheurs et du personnel)

3-      La gestion des relations publiques et la promotion de l'établissement

4-      Le management des réseaux de coopération stratégiques

Afin de répondre aux besoins croissants liés à la mobilité étudiante, l'École polytechnique a créé un pôle dédié à la mobilité internationale. Ce pôle, composé de deux agents, accompagne les étudiants dans leurs projets de mobilité, qu'ils soient entrants ou sortants, et ce pour l'ensemble des programmes d'enseignement, y compris les nouveaux programmes internationaux. 

Le pôle offre un soutien complet, incluant la gestion et la recherche de financements, ainsi que la gestion des relations institutionnelles et partenariales de l'École. 

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) – pôle Mobilité, nous recherchons un/une Chargé(e) de projets mobilité internationale (F/H) – CDD 4 MOIS.  

Sous la Responsable de la mobilité internationale, votre principal rôle consistera à la mise en œuvre de programmes d'échanges académiques à l'X et dans le cadre de l’université européenne EuroteQ.

Vos missions :

1/ Conduite du programme d’échange académique non-diplômant (Erasmus + et accords de coopérations), de sa promotion à l’admission des étudiants.

• Mise en place des campagnes de promotion et de supports d’information (site web, site de candidature, brochures & guides, sessions d’information) ;

• Mise en place et gestion d’une nouvelle session de candidatures pour le semestre de printemps dans un contexte d’augmentation des effectifs (passage d’une à deux sessions de candidatures annuelles) ;

• Suivi des relations avec les universités partenaires ;

• Gestion des candidatures puis des évaluations en lien avec les coordinateurs académiques ;

• Organisation des jurys de sélection, suivi des admissions et des décisions financières (prise en charge des droits de scolarité pour certains étudiants participants au programme d’échange).

2/ Contribution au développement et à la mise en œuvre de nouveaux programmes de mobilités dans le cadre de l’Université Européenne EuroteQ

• Participation aux working group EuroTeQ sur la mobilité étudiante (déplacements à prévoir en Europe) ;

• Appui au développement des mobilités EuroTeQ en collaboration avec les différents services de l’école (mobilités hybrides, universités d’été, etc.) ;

• Contribution à la rédaction des livrables EuroTeQ ;

• Promotion auprès des étudiants et des programmes de formation en collaboration avec le Chargé de communication EuroTeQ ;

• Participation au travail de valorisation des cours suivis dans le programme EuroTeQ (reconnaissance des crédits ECTS, intégration dans les relevés de notes, certificats, etc.).

3/ Gestion de projets transverses de suivi des Alumni internationaux et gestion de financements

• Suivi du devenir et des carrières des Alumni internationaux en lien avec l’association des Anciens élèves et les associations étudiantes, à travers des enquêtes, questionnaires ou suivi statistique ;

• Coordination des candidatures pour les bourses Eiffel ;

• Présélection des candidats et organisation des jurys d’attribution des bourses 4A en France ;

• Appui aux activités transversales du pôle mobilité.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous possédez une formation supérieure Bac +3 dans les domaines en gestion/en administration/en communication/dans les relations internationales.

Idéalement, vous avez déjà fait vos preuves dans un environnement international par exemple en travaillant au sein d’une Direction des Relations Internationales ou en participant à un programme d’échange à l’étranger.

Une bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur est appréciable.

Vous avez une parfaite maîtrise du pack Microsoft Office.

Un niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral est indispensable (B2-C1).

Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre capacité à gérer des projets sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste