Chargé(e) des admissions (F/H) – CDD 36 MOIS

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

La Direction déléguée du programme MScT (Masters of Science & Technology) est divisé en deux pôles : l’équipe des admissions et l’équipe de coordination du programme.

Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 10 Masters internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l’intelligence artificielle, l’économie ou le développement durable.

La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, la scolarité, le bureau des logements, la fondation de l'X, le pôle carrières, le marketing et la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation.

Au sein la Direction déléguée du programme MScT, rattaché(e) à la Responsable des admissions, nous recherchons un/une Chargé(e) des admissions (F/H).

Vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l’admission des étudiants et assurer leur inscription.

Vos missions :

1.      Participer à la phase de candidatures et d’admission (octobre à juillet)

• Aux côtés de la Responsable des admissions, coordonner l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l’école (enseignants, services SI, marketing, relations internationales, comptables etc.) : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures, organiser la phase de sélection puis d'admission (jurys d'admissibilité/d’admission, entretiens d'admission et d'information), assurer l’interface avec les professeurs en charge des programmes et impliqués dans la sélection ;

• Coordonner la sélection des étudiants, animer les jurys d’admission, participer à l’évaluation ;

• Piloter l’utilisation des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures, des évaluations et des inscriptions des candidats ;

• Gérer et améliorer l’expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d’excellence de l’Ecole polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l’élaboration d’outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ;

• Proposer des solutions permettant l’amélioration du processus de recrutement et de l’expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l’optimisation de l’organisation du travail dans un contexte de forte croissance de candidatures.

2.      Concevoir et mettre en œuvre la phase d’accueil sur le campus (septembre- octobre)

• Coordonner les besoins des étudiants auprès des différents services de l’école concernés (logement, service médical, restauration, accès informatique, etc.) pour assurer une intégration optimale ;

• Gérer la phase d’inscription administrative en ligne. Participer à la mise en œuvre/à jour d’outils de gestion d’inscription administrative ;

• Établir des analyses statistiques, tableaux de suivi, benchmarks et faire un compte-rendu régulier de ces données et de l’avancement du processus de sélection.

3.      Activités complémentaires :

• Participer de manière ponctuelle aux activités de promotion du programme en lien avec le service marketing (salons, webinars, etc.) ;

• Apporter une aide ponctuelle lors des pics d’activités et événements majeurs du programme (semaine d’accueil, remise des diplômes, etc.).

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d’une formation supérieure et d’au minimum deux ans d’expérience réussie sur un poste similaire.

Un niveau d'anglais courant est indispensable.

Les outils bureautiques telles que le Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) n’ont pas de secrets pour vous.

Votre excellent relationnel, votre proactivité et votre esprit d'écoute sont des atouts essentiels pour garantir des résultats de haute qualité dans toutes vos tâches.