Chargé(e) du suivi administratif et financier de projets scientifiques H/F

L’École polytechnique, Surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. L’ouverture du CMAP à d’autres disciplines (physique, mécanique, chimie, finance...), la variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent à ses équipes (80 chercheurs permanents, doctorants, nombreux visiteurs et chercheurs invités) d’explorer et d’initier des thématiques nouvelles. L’essence des recherches au CMAP obéit au cycle : modélisation, analyse mathématique, simulations numériques, visualisation puis raffinement de la modélisation. Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire.
 
Le service administratif du CMAP est un service de soutien auprès de tout le laboratoire : Chercheurs, ingénieurs, post-doctorants, doctorants, stagiaires, invités...
 
Il prend notamment en charge :

• La partie « gestion logistique » : badges, accueil, matériel, locaux…
• La partie « gestion financière » : missions, commandes, contrats, manifestations scientifiques…

Le poste proposé se situe dans un environnement évolutif, marqué par la mise en œuvre d’un plan d’action pluriannuel de modernisation des fonctions support et notamment de processus financiers.

Rattaché(e) à la responsable administrative du CMAP, vous aurez pour rôle de gérer les projets scientifiques ainsi que d’assurer et coordonner, un ensemble de missions administratives, de gestion financière, en lien avec les différents services de l’école et ses partenaires (Fondation X, FX Conseils, …).

Vos missions principales :

• Assurer le secrétariat des porteurs de projets lié à son périmètre ;
• Gérer la communication et le site web, organiser les réunions et les évènements liés aux projets scientifiques ;
• Rédiger et mettre en forme des documents (administratifs, information, CR réunions…) ;
• Concevoir, exploiter et alimenter des tableaux de bord ;
• Rédiger les ordres du jour, participer et rédiger les comptes rendus des comités des projets scientifiques ;
• Suivre les budgets des projets en lien avec les services compétents de l’École ;
• Instruire et réaliser des commandes, des missions… ;
• Soutenir administrativement les scientifiques internationaux (postdoctorants, chercheurs …) liés aux projets ;

Des déplacements ponctuels sur Paris sont à prévoir.

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de l’annonce et que vous êtes encore plus motivé(e) qu’au début de la lecture c’est que ce poste est fait pour vous !

Pourquoi nous rejoindre ?
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Plusieurs jours de télétravail
• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante social sur place
• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion.
Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?

Vous disposez d’une expérience similaire en gestion administrative et financière.
 
Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et disposez d’une bonne capacité d’anticipation. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens de la communication.
 
Vous avez par ailleurs, une connaissance du fonctionnement d’un établissement public et maitrisez les outils de bureautiques.
 
Une maitrise de l’anglais est demandée.