Chef(fe) de cabinet du Directeur de l’enseignement et de la recherche (F/H)

Palaiseau, FranceCDI

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À propos de  L'École polytechnique

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
À travers son offre de formation – bachelor, cycle ingénieur polytechnicien, master, programmes de Master of Science and Technology, programme doctoral, formation continue – l’École polytechnique forme des décideurs à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux

Le poste

Collaborateur privilégié et directement rattaché au Directeur de l’Enseignement et de la Recherche (DirER) le (la) chef(fe) de cabinet gère à son niveau les sollicitations de la DER et du Directeur de l’Enseignement et de la Recherche en lien avec son secrétariat. Il est en liaison quotidienne avec l’assistante de direction qui gère l’agenda et les déplacements du Directeur de l’Enseignement et de la Recherche.

Activités principales

En coordination étroite avec le Directeur de la Recherche, la Directrice de l’Enseignement, la Directrice des opérations de l’Enseignement et de la Recherche, la Directrice des Relations Internationales et le Directeur Entreprises, Entreprenariat et Innovation, vous êtes en charge des missions suivantes :

  1. Le suivi des actions de responsabilité de la DER (tableau de bord, coordination des réponses, organisation des réunions, désignation des pilotes et coopérants) ;

  2. L’organisation de réunions de coordination interne à la DER avec les directions concernées et de séminaires de direction ;

  3. Le suivi des dossiers du Directeur de l’Enseignement et de la Recherche ;

  4. Le suivi des actions entre la Direction et les départements d’enseignement et de recherche et plus spécifiquement le lien avec les ressources humaines ;

  5. La coordination et le pilotage de projets transverses à la Direction : Hcéres

  6. La gestion de la représentation du Directeur de l’Enseignement et de la Recherche et les arbitrages nécessaires dans son agenda en collaboration avec le secrétariat de la DER ;

  7. La préparation des discours et présentations de niveau Directeur de l’Enseignement et de la Recherche, notamment en comité exécutif ;

  8. La validation des dossiers préparatoires aux réunions et entretiens du Directeur de l’Enseignement et de la Recherche ;

  9. La prise de notes et l’établissement de comptes rendus de réunions présidées par le Directeur de l’Enseignement et de la Recherche ainsi que le suivi des décisions


Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

  • 25 jours de congés + 18 RTT

  • Télétravail en fonction du poste

  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

  • Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

  • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

  • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

  • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :


Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac+5 minimum ou vous êtes titulaire d'un diplôme de doctorat;

Vous avez une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche;

Le sens de l'organisation, l'esprit d'équipe, le sens de la négociation,la discrétion et l'adaptabilité sont vos principaux atouts;

Vous avez un anglais écrit / oral courant.

Détails sur le poste
Palaiseau, France
CDI
Cadre (Catégorie A)
6-9 ans
ASAP
Télétravail partiel possible
Enseignement, Formation
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