Chef.fe de projet pour les initiatives de recherche et les chaires d’enseignement-recherche (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Sous la responsabilité hiérarchique du président du DepMAP, vous êtes responsable de l’accompagnement des porteurs et porteuses de chaires et initiatives de recherche financées par du mécénat en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement des projets. Vous êtes également en lien avec le directeur du CMAP, l’ingénieur valorisation recherche, les équipes administratives du laboratoire et du département.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Organiser et coordonner l’ensemble des activités des projets en lien avec les porteurs ; en assurer le suivi et la gestion financière.

• Accompagner les institutions académiques, les mécènes et les porteurs dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d’orientation et d’évaluation (annuels), rédaction des comptes rendus de ces comités.

• Assurer la coordination des activités des projets (notamment convention de stage, demande d’embauche, commandes, missions etc.), en concertation avec les équipes administratives du CMAP et DepMAP.

• En concertation avec les équipes administratives, organiser et coordonner les aspects logistiques des évènements scientifiques en interne ou en externe en lien avec les participants et les intervenants (colloques, séminaires, workshop, écoles d’été, petit déjeuner…).

• Organiser l’invitation et l’accueil des enseignants chercheurs internationaux.

• Organiser et coordonner des écoles d’été, hackatons, datacamps ou challenges type kaggle en lien avec les mécènes et les porteurs de projet, leurs aspects logistiques (salles, participants, données, communication…)

• Participer à la mise en place de collaborations scientifiques avec les industriels et les entreprises. Prospecter pour initier du mécénat d’entreprise.

• Participer à l’élaboration du budget annuel prévisionnel et à sa révision en lien avec les porteurs et les différents services concernés : DBFA-X, DRH-X… 

• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs des activités des projets et en assurer le suivi.

• Coordonner l’élaboration des rapports annuels à destination des partenaires institutionnels des projets et autres demandeurs.

• Concevoir, réaliser, mettre à jour et diffuser les supports de communication sur les activités des projets (site web, plaquettes, vidéos…) avec l’appui des différents services concernés.

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau master , vous justifiez d'une expérience réussie d’au minimum 2 ans au sein d’un EPST ou EPSCP. Vous avez un anglais écrit / oral courant et maîtrisez le pack Office.

Animé d’un fort esprit d’équipe, vous savez collaborer avec les différents partenaires au sein de l’entreprise. La rigueur et le sens de l'organisation sont vos maitres-mots, ce poste est fait pour vous!