Coordinateur/Coordinatrice du bureau des élèves et de la solde (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La Direction des ressources humaines (DRH), accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

Au sein de la Direction des ressources humaines et sous l’égide du responsable du service administration du personnel titulaire et élèves, vous serez force de proposition pour permettre toute amélioration du fonctionnement du bureau des élèves et de la solde (BAES), visant d’une part à simplifier et renforcer la fiabilité des données dans les outils RH et d’autre part à établir et/ou actualiser les procédures internes.

Vous coordonnerez et contrôlerez les activités des gestionnaires du BAES.

Vous assurerez l’accompagnement de la mise en œuvre de nouveaux dispositifs RH et les méthodologies inhérentes (digitalisation).

Principaux interlocuteurs avec lesquels vous serez amené(e) à travailler régulièrement:

• Interne : Équipe DRH, Direction des services informatiques, direction de l’enseignement, direction comptable, direction formation humaine et militaire.

• Externe : DGA (Direction Générale de l’Armement), DRHAT (DRH de l’Armée de Terre), PFAT (Plateforme Affrètement et Transport), SCEI (site nationale du concours), les Armées …

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Coordonner les activités du bureau des élèves et de la solde : travaux de la gestion administrative individuelle (contrat d’engagement spécial et ordres de mission) et collective militaire (nomination aux grades militaires) et de la solde (solde spéciale et éléments variables) ;

• Actualiser les documents de synthèse relatif à la solde ;

• Coordonner et contrôler l’actualisation des taux des primes et indemnités ;

• Établir le planning de l’incorporation en collaboration avec les services externes (PFAT, DRHAT, SCEI) et internes (DSI,Centre Poly Media,Direction du concours) ;

• Assurer dans les délais les activités spécifiques lors de l’incorporation (affiliation CNMSS, cartes de circulation militaire…) ;

• Fiabiliser les données des élèves dans les outils SIRH (logiciels Isatis et Concerto) ;

• Mettre à jour les procédures du bureau ;

• Assurer le suivi des redoublants, césures et des radiations ;

• Assurer le suivi des absences, maladies et des inaptitudes.

Activités complémentaires :

• Suivre et résoudre les problèmes techniques des outils RH ;

• Suivi de la réglementation ;

• Accompagner la mise en œuvre du nouvel SIRH ;

• Piloter la gestion des permissions à l’étranger ;

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris ;

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation supérieure de niveau bac+2, et vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine des Ressources Humaines et avez idéalement une connaissance du statut militaire et de leur gestion.

Votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre capacité à prioriser sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.).