Coordinateur/Coordinatrice pédagogique (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’École polytechnique, la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP) est principalement en charge de l’organisation de la composante académique du cursus d’ingénieur polytechnicien. Son rôle est d’accompagner, d’informer et d’aider les élèves polytechniciens dans leur parcours académique, d’assurer le suivi des programmes en lien avec les départements d’enseignement et de recherche.  

Dans ces missions, elle est en interaction quotidienne avec les directions et services responsables des autres composantes du cycle : Direction de la Formation Humaine et Militaire, Direction des Relations Internationales, Direction des Opérations Enseignement et Recherche (scolarités et gestion académique), Pôle stage.  

La DDCIP cherche aujourd’hui à se doter d’un coordinateur pédagogique pour l’accompagner dans ses missions. Pour cette raison et au vu du contexte de transformation de l'Ecole et du cycle, les missions du poste pourront être amenées à évoluer.   

Au sein de la Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, rattaché(e) à l'Adjointe de la Directrice Déléguée du Cycle Ingénieur Polytechnicien, vous aurez pour mission d'organiser, participer et assurer le suivi de l’ensemble des étapes du parcours académique des élèves en première année du cycle ingénieur.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Organiser et assurer un accompagnement académique pour les élèves en première année :  

• Participer et aider à la préparation de l'ensemble des étapes qui jalonnent la première année : présentations aux élèves en amphithéâtre, examens de fin d’année, visite des centres de recherche, rencontres enseignants-élèves, conseil des études, jurys de passage... ;  

• Accompagner les élèves et porter conseil dans leur choix de cours pour la deuxième année ;  

• Collaborer avec les différents services afin de veiller au bien-être et à la réussite académique des élèves ;  

• Assurer la mise à jour des maquettes des cours du tronc commun en fonction des évolutions ; 

• Alimenter les bases de données propres au suivi académique des élèves en lien entre autres avec la Gestion académique et la Scolarité ; 

• Assurer le suivi de validation des modules enjeux contemporains ;

Assurer le suivi du tutorat en lien avec la Scolarité : 

• Assurer une continuité et passation entre la Direction du Concours et la DDCIP (analyse des réussites dans le cycle, aménagements…) pour participer à une amélioration continue du recrutement des élèves. 

Être le référent académique pendant la formation intensive au français des élèves non francophones en première année (5 mois) :  

• Planifier les parcours d’arrivée en lien avec la Direction des Relations Internationales, la Direction de la formation humaine et militaire et le département de Langues et Cultures ; 

• Assurer un suivi académique auprès du centre de formation au français et assurer le lien pour la partie académique auprès des élèves.   

Encadrer la formation préparatoire des élèves internationaux (3 mois) consistant en une suite de la formation au français et à une formation scientifique durant la première année :

• Organiser le programme, les emplois du temps et les sondages en lien avec la Scolarité ; les départements d’enseignements et de recherche, le bureau de la formation sportive ; 

• Assurer un accompagnement des élèves nécessitant un besoin durant cette période en lien avec la direction de la formation humaine et militaire.

• Le programme ayant vocation à évoluer dans les prochaines années, étudier l’évolution du programme de la formation préparatoire, prévoir sa nouvelle maquette et participer à la mise en œuvre.  

Assurer le suivi académique des élèves en double diplôme au sein du cursus ingénieur et au-delà de la première année;

Poursuivre la mise en place avec la direction, de l’ensemble des processus nécessaires au bon déroulement de la scolarité des élèves. 

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Pourquoi nous rejoindre ?
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75 %

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?

De formation supérieure bac+5, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie au contact d’étudiants dans l’enseignement supérieur en France ou à l’international.

Vous êtes organisé(e) et avez un esprit de synthèse et d'analyse. Vous savez vous adapter aux contraintes institutionnelles et êtes doué(e) de bienveillance.