Coordinateur(trice) de l’Université Européenne EuroteQ (F/H).

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

La Direction des Relations Internationales (DRI) participe au rayonnement institutionnel et à l’internationalisation de l'École polytechnique en définissant et en mettant en œuvre sa politique à l'international. Elle poursuit et renforce le développement à l'international en s'appuyant, notamment sur la conclusion d'accords de collaborations académiques et scientifiques avec des universités à l’étranger de premier plan, et sur des actions de promotion. Elle contribue également à la définition et à la mise en œuvre de la politique internationale de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).

L’action au quotidien de la direction se concentre autour de quatre grandes missions internationales :

1-      Le développement des partenariats

2-      L’organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante (accueil, suivi et orientation des étudiants, accompagnement de la mobilité des enseignants-chercheurs et du personnel)

3-      La gestion des relations publiques et la promotion de l'établissement

4-      Le management des réseaux de coopération stratégiques

La présentation du projet :

Le concept d’Universités Européennes a été introduit par Emmanuel Macron lors de son discours à la Sorbonne en 2017. L’initiative des universités européennes est aujourd’hui l’un des appels à propositions phares de la Commission Européenne et a pour objectif de renforcer la compétitivité internationale des universités d’Europe. 

L’Ecole polytechnique est membre de l’Alliance EuroTech, dédiée au développement des collaborations de recherche entre les partenaires européens.

L’université européenne EuroTeQ a été lancée en 2020 par six universités de sciences et de technologies partenaires, basées en Europe : l’École polytechnique, l'Université Technologique d'Eindhoven (TU/e), l’Université Technique de Munich (TUM), l’Université Technique du Danemark (DTU), l’Université de Technologie de Tallinn (TalTech) et l’Université Technique de Prague (CTU).

Pour la nouvelle phase du projet, EuroTeQ 2030, deux écoles de commerce rejoignent l’université européenne – IESE de l’université de Navarre et HEC Paris – en tant que partenaires.  L'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) devient un partenaire associé, tout comme l'EPFL, basée en Suisse et plusieurs entreprises et associations d'ingénieurs européennes.

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), nous recherchons un/une Coordinateur(trice) de l’Université Européenne EuroteQ (F/H).  

Sous la responsabilité de la Directrice des relations internationales et en lien fonctionnel avec la Directrice de l’Enseignement, votre principal rôle consistera à assurer la coordination des actions de l'Université Européenne EuroteQ. Vous aurez également la responsabilité de la mise en place du pilotage du groupe de travail dédié à la formation professionnelle.

Vos missions :

• Suivi administratif et budgétaire des financements liés à l’Université Européenne tels que les financements ERASMUS+, Horizon Europe et ANR. Garant d’une gestion efficace et transparente de ces ressources essentielles

• Co-pilotage du groupe de travail lié à la formation continue, en collaborant étroitement avec les différents acteurs impliqués

• Coordination, animation et suivi des réunions du comité de pilotage EuroteQ

• Présentation de reporting en interne afin de transmettre de manière précise et stratégique les informations pertinentes

• Coordination avec les équipes de l’Institut Polytechnique de Paris impliquées dans le projet, en veillant à une communication fluide et à la promotion des activités d'EuroteQ

• Pilotage de la logistique des activités d’EuroteQ impliquant l’Ecole polytechnique (organisation des déplacements d’équipe dans l’un des établissements partenaires ; déplacement d’étudiants et d’enseignants-chercheurs dans le cadre des activités du consortium ; aide à l’organisation d’activités de formation et de recherche, aide à l’organisation des rencontres entreprise, etc)

• Animation du réseau des ambassadeurs

• Pilotage et appui aux actions de communication en externe et en interne (dont le management d'une personne en charge de la communication dédiée à EuroteQ)

En outre, en tant que représentant de l'Ecole Polytechnique, vous participerez aux réunions de travail avec les partenaires européens du projet, en apportant votre expertise sur les sujets dont vous avez la responsabilité.

Il est important de noter que cette liste de missions n'est pas exhaustive. Selon l'évolution du projet, vous pourrez être amené(e) à être impliqué(e) dans de nouveaux projets attractifs en lien avec EuroteQ.

Ce poste est à pourvoir par voie contractuelle.

Pourquoi nous rejoindre ?
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?

Vous êtes un fonctionnaire de catégorie A ou vous possédez une formation supérieure Bac +5 (type Ecole Universitaire/de Commerce ou d'Ingénieur) dans les domaines des relations internationales.

Vous avez déjà fait vos preuves dans un environnement international et avez de l'expérience sur un poste similaire ou en tant que responsable formation, d’ingénieur pédagogique ou bien de coopération internationale, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le Pack Microsoft Office.

Un niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral est indispensable (B2-C1).

Dans un environnement diplomate, votre leadership, votre capacité à piloter des projets avec des interlocuteurs variés ainsi que votre force de proposition sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.