Coordinateur(trice) des éditions (F/H)

L’École polytechnique, Surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l’École Polytechnique (DER), la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche (DOER) regroupe plusieurs unités : le pôle gestion académique, le pôle gestion scolarité, le pôle conventions formations, le pôle audiovisuel, le pôle éditions et le Centre Poly Média. Il intervient également au profit de nombreux organismes partenaires de l’X.

Le Centre Poly Média (CPM) a pour mission principale la réalisation de documentations pédagogiques et supports d’information (imprimés, signalétique et numérique) indispensables à la scolarité des étudiants et des autres parties prenantes qui sont étroitement liées aux formations de l’Ecole.

Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le Centre Poly Média (CMP), nous recherchons un/une Coordinateur(trice) des éditions (F/H).
Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable des Editions et hiérarchique du Chef de service du Centre Poly Media, votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement des éditions et d’ajuster les demandes d’évolution. En interaction régulière avec le Centre Poly Média (CMP), vous assurez sa gestion et la vente des ouvrages des Editions.
A ce titre, sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable des Editions de l’Ecole polytechnique, vous assurez les missions principales suivantes :
-         Gestion des interactions avec le diffuseur des Editions
-         Gestion du courriel des Editions de l’X
-         Accompagnement des auteurs dans l’établissement de leur contrat d’édition
-         Préparation des premiers tirages et des réassortiments d’ouvrages
-         Gestion des stocks d’ouvrages
-         Préparation de la réédition annuelle des comptes et le paiement des droits d’auteur
-         Prise en charge la régie des Editions et vente directe des ouvrages
-         Préparation et suivi des commandes
-         Mise à jour des pages du site Internet relatifs aux Editions

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de l’annonce et que vous êtes encore plus motivé(e) qu’au début de la lecture c’est que ce poste est fait pour vous !

Pourquoi nous rejoindre ?
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Plusieurs jours de télétravail
• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux
• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion.
Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?

De formation supérieure de niveau Bac+3 idéalement en vente/gestion.
Nous sommes ouverts aux profils en recherche d’une première expérience.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, les tableurs, etc.). D’ailleurs, les tableaux de suivi sur Excel ne vous effraient pas.
Votre relationnel, votre esprit de synthèse et vos qualités rédactionnelles sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.