Coordinateur(trice) Erasmus+ (F/H)

L’École polytechnique, Surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

La Direction des Relations Internationales (DRI) participe au rayonnement institutionnel et à l’internationalisation de l'École polytechnique en définissant et en mettant en œuvre sa politique à l'international. Elle poursuit et renforce le développement à l'international en s'appuyant, notamment sur la conclusion d'accords de collaborations académiques et scientifiques avec des universités à l’étranger de premier plan, et sur des actions de promotion. Elle contribue également à la définition et à la mise en œuvre de la politique internationale de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).
L’action au quotidien de la direction se concentre autour de quatre grandes missions internationales :
1-     Le développement des partenariats
2-     L’organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante (accueil, suivi et orientation des étudiants, accompagnement de la mobilité des enseignants-chercheurs et du personnel)
3-     La gestion des relations publiques et la promotion de l'établissement
4-     Le management des réseaux de coopération stratégiques

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), nous recherchons un/une Coordinateur(trice) Erasmus+ (F/H). 
Sous la responsabilité du Directeur adjoint aux relations internationales, votre mission principale sera d’assurer le pilotage et le suivi des contrats d’aides financières pour la mobilité internationale plus particulièrement le programme Erasmus+ ainsi que la promotion de ses programmes et leur exécution budgétaire.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

1// Pilotage et suivi des contrats de subvention pour la mobilité internationale (plus particulièrement le programme Erasmus+) :
 

• Elaboration et soumission des demandes/appels à propositions récurrents

• Participation à la rédaction et à la soumission des appels à projets européens

• Renseignement et accompagnement des participants à la mobilité (étudiants et personnels)

• Gestion de l’attribution et le paiement des aides à la mobilité (répartition des budgets, critères de sélection et éligibilité des demandes, organisation des jurys, complétion-contrôle-vérification des dossiers, demandes de paiement, archivage et audit)

• Alimentation des bases de données et les plateformes des organismes de soutien/bailleurs

• Production et soumission des rapports financiers et administratif

• Représentation de l’établissement dans les réunions d’information et les ateliers organisés par les organismes de soutien/bailleurs

 
2// Promotion du programme Erasmus + :

• Création et mise à jour des contenus de communication et de promotion pour les sites internet et intranet

• Administration du Dashboard et gestion des données des plateformes du programme

• Gestion des accords inter-institutionnels et renouvellement

• Participation aux groupes de travail de IP Paris et aux actions communes

• Analyse de l’exécution budgétaire des enveloppes financières et ajustement des crédits alloués aux programmes dans le cadre de la préparation budgétaire

• Elaboration des bilans périodiques et renseignement des indicateurs d’activités

• Participation aux enquêtes auprès des partenaires et des participants à la mobilité

• Organisation des mobilités des personnels et Erasmus Days

• Participation aux événements d’accueil, d’information et de promotion liés à la mobilité internationale

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+5 dans un Master relatif aux relations internationales / ou équivalent spécialisation management de projets européens.
Vous disposez d’une première expérience réussie dans un environnement internationale et notamment dans la mobilité étudiante en programme Erasmus +.  
Vous disposez de connaissances approfondies sur les méthodes de gestion financière et comptable. Le Pack Microsoft Office n’a pas de secrets pour vous.
Un niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral est indispensable (B2-C1).
Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre adaptabilité sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.