Directeur de cabinet de la Directrice Générale

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le cabinet de la Direction générale de l’École polytechnique (l‘X) accompagne la directrice générale dans ses missions, principalement au profit de l’X mais également à celui de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).

Le Directeur de cabinet assure les relations avec les différentes directions et services internes à l’École ainsi que les liaisons avec les autorités et partenaires extérieurs. Il assiste également la directrice dans la préparation de ses négociations et plus globalement dans l’articulation de l’exécution de la stratégie de l’École avec l’ensemble de l’établissement.

A ce titre, il assure les missions principales suivantes :

• Assure la préparation, l’orchestration et le secrétariat des réunions du Comité exécutif de l’établissement ainsi que des réunions opérationnelles hebdomadaires de la directrice générale.

• Coordonne l’organisation des Conseils d’administration notamment la préparation de l’ordre du jour et la constitution du dossier de séance.

• Coordonne la préparation de toute réunion présidée par la directrice générale en veillant à la remise de dossiers préparatoires au préalable.

• Participe à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de l’École et contribue au suivi du Contrat d’Objectifs et de Performance de l’École.

• Conduit des projets transverses et dossiers lancés ou pilotés par la Direction générale de l’École : chantiers relatifs à la mise en œuvre de la stratégie ou au fonctionnement interne, audits internes ou externes, grands évènements institutionnels.

• Pilote une partie des interactions avec des entreprises.

• Est force de proposition pour des adaptations organisationnelles.

• Facilite l’organisation transverse et le bon avancement des dossiers complexes.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous justifiez d'une expérience similaire auprès d'une direction générale, d'un élu local et/ou national, d'une maîtrise des institutions publiques, d'un sens politique aiguisé.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'écoute, de la négociation, pour vos grandes capacités rédactionnelles et relationnelles, votre esprit de synthèse ainsi que pour votre faculté d'anticipation et de réactivité. Polyvalent, vous savez êtes discret, efficace et loyal. La connaissance de l'enseignement supérieur est un plus.