Gestionnaire administratif du pôle Académique (public à majorité anglophone) (F/H)

L’École polytechnique, Surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.

Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d’informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Le pôle Support Académique est également en charge de la gestion des bourses et exonérations, ainsi que du conventionnement des formations.

Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche recherche sa/son futur (e) "Gestionnaire administratif du pôle académique". Le poste est rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle Support Académique

Vous avez comme principale mission d'assister le responsable du pôle Support Académique sur un dossier spécifique : la gestion des demandes de bourses et d’exonérations ou les enquêtes et statistiques au sujet des étudiants ou le conventionnement des formations. Vous allez assurer collectivement les activités du front-office.

En résumé, vos principales activités seront les suivantes :

• Gérer les demandes de bourses

• Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys: préparation des documents supports des jurys et conseils des études

• Assurer la gestion de la scolarité: inscription administrative des étudiants, édition et diffusion des attestations de scolarité, d’assiduité et attestations intermédiaires de résultats, organisation des enquêtes d’évaluation des enseignements auprès des élèves, gestion des notes, gestion des demandes de diplôme et de leur authentification

• Participer aux grands événements annuels de la direction de l’Enseignement, notamment, l’organisation des cérémonies des diplômes ;

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions pour l’Institut Polytechnique de Paris.

  
  Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.
  
  Pourquoi nous rejoindre ?
   
  Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
   
  Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
   
  Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
  
  Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :
  

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante social sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion.
Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes notre perle rare car:

Vous avez un bon sens relationnel et vous aimez le contact avec les usagers, vous parlez couramment l'anglais afin d'interagir avec nos étudiants, vous avez de l'expérience dans la gestion administrative, idéalement expérience sur un poste équivalent et le logiciel excel est votre outil de travail au quotidien!

Enfin, la rigueur, la réactivité et la capacité d'organisation vous définissent et si vous êtes arrivé(e) à la fin de l’annonce et que vous êtes encore plus motivé(e) qu’au début de la lecture c’est que ce poste est fait pour vous !