Gestionnaire administratif et financier (F/H)

Palaiseau, FranceCDI

À propos de  L'École polytechnique

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le poste

Au sein de la Direction Générale de l’Ecole Polytechnique, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) est principalement en charge de la production, de la maintenance et du développement du système d’information (SI) et de l’innovation numérique.

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, rattaché(e) au Directeur des systèmes d'information, vous aurez pour mission principale la gestion du budget de la DSI (commandes, engagements, services faits, factures…)

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

  • Réceptionner les demandes (devis) et créer/mettre à jour des dossiers de commande en lien avec des interlocuteurs internes et/ou externes ;

  • Gérer les commandes, de l'engagement au paiement des factures, notamment par des saisies et un suivi dans l’outil financier de l’école ;

  • Suivre les contrats avec les fournisseurs et les marchés publics (établissement, suivi, reconduction, résiliation…) ;

  • Suivre l'évolution de la réglementation applicable aux activités du poste ;

  • Participer à la programmation des achats et au suivi des marchés (DA) ;

  • Assister l’adjoint au DSI et les responsables de pôle de la DSI pour l’élaboration des fichiers de BI (budget initial, janvier) et le BR (budget rectificatif, mi-année) du service ainsi que la prévision d’atterrissage (décembre) ;

  • Mise à jour mensuelle du tableau de suivi du budget pour préparer la réunion mensuelle avec le Secrétaire Général/DABF

  • Gérer l’archivage/désarchivage des commandes/contrats

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

  • 25 jours de congés + 18 RTT

  • Télétravail en fonction du poste

  • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

  • Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

  • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

  • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

  • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :


Vous disposez d'une formation supérieure type BTS comptabilité/gestion, et vous justifiez d'une expérience de 5 ans dans le domaine de la gestion budgétaire.

Nous recherchons une personne à l'aise avec les outils de gestion et un niveau avancé sur excel.

D’un naturel communicant, vous saurez vous positionner au sein d’une équipe réactive, avec un bon esprit de service.

Une connaissance des achats publics seraient un atout pour le poste.

Détails sur le poste
Palaiseau, France
CDI
Agent de maîtrise (Catégorie B)
3-5 ans
Dès que possible
Télétravail ponctuel possible
Finance
Propulsé parTaleez