Gestionnaire comptable (pôle recettes) (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Afin d’étoffer son équipe, la Direction Comptable recherche sa/son futur(e) « Gestionnaire comptable (pôle recette) » dans le cadre d’un CDD de 06 mois.

Sous la responsabilité directe de la Directrice comptable, votre mission principale sera d’exécuter des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique ; de procéder à la prise en charge d’opérations de recettes liées aux loyers et aux frais de scolarité et d’assurer ponctuellement la caisse. Vous êtes également en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions relatives aux frais de scolarité, loyers et recettes diverses.

En résumé, votre rôle consiste à  :

• viser et prendre en charges les opérations de recettes ;

• assurer l’envoi des avis de sommes à payer ou via Chorus pro ;

• réaliser l’imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir ;

• ajuster les tableaux excel ;

• préparer les fichiers de prélèvement ;

• effectuer le suivi des encaissements ;

• effectuer le suivi des cautions entrantes et sortantes ;

• assurer l’encaissement en numéraire et carte bancaire ;

• gérer la boite fonctionnelle ;

• assurer l’accueil du public en français et anglais
  
  Ce poste est à pourvoir par voie contractuelle.
  

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…)et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes notre perle rare car :

• Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac ou plus en gestion et/ou secrétariat

• Vous justifiez éventuellement déjà d'une expérience professionnelle en comptabilité.

• Les opérations d’encaissement et les opérations comptables ne sont pas des secrets pour vous et vous souhaitez développer vos compétences dans la gestion budgétaire et comptable publique.

• Votre dynamisme, votre réactivité, votre rigueur et votre sens d’organisation vous aident au quotidien dans la réalisation de vos missions.

• Votre sens de confidentialité définit votre professionnalisme.

• Vous avez un anglais écrit / oral courant et maîtrisez Excel.

  Vous souhaitez rejoindre une institution d’enseignement supérieur et de recherche de renom, envoyez-nous vos CV!