Gestionnaire d’administration de laboratoire de recherche (F/H)

L’École polytechnique, Surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. Le service regroupe d'autres disciplines telles que la physique, la mécanique, la chimie, la finance et bien d'autres... avec près de 200 agents (chercheurs permanents, doctorants, visiteurs et des invités chercheurs).
La variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent aux équipes d’explorer et d’initier des thématiques nouvelles.
L’essence des recherches du Centre obéit au cycle de : modélisation, d'analyse mathématique, de simulations numériques, de visualisation puis de raffinement de la modélisation.
Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire.
Le service dispose d’un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial dans la gestion logistique et financière du Centre.

Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Service Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) et plus particulièrement au pôle Administration et Gestion, nous recherchons un/une Gestionnaire d’administration de laboratoire de recherche (F/H).

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, votre mission principale sera de contribuer à la gestion financière du Centre en suivant les dépenses liées aux projets de recherche. Vous serez un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des parties prenantes du laboratoire.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
 
-Aide à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers
-Suivi des dépenses et justification
-Accueil, renseignements et/ou orientation des interlocuteurs (badges, etc.)
-Recueil, traitement et transmission des informations (courrier etc.)
-Aide à la mise à jour de la liste du personnel (interface avec la DSI sur l’outil Xajam)
-Participation à la vie et aux taches communes du pôle administratif
-Aide à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops...)

Ce poste est à pourvoir par voie contractuelle.

Pourquoi nous rejoindre ?
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.(

Quel profil recherchons nous ?

De formation supérieure de niveau Bac+2 en administration publique/gestion administrative/ économie. Vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement dans le domaine de l’enseignement et de la recherche publique.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques en général et maitrisez les outils bureautiques courants tels que le traitement de texte, les tableurs, etc. Un niveau opérationnel en anglais est un plus (lu, écrit).
Votre organisation, votre sens du service et votre esprit d’équipe sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.