Gestionnaire d'administration de laboratoire de recherche

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) a pour objectif le développement et l’exploration des mathématiques en liaison avec les applications. Le service regroupe d'autres disciplines telles que la physique, la mécanique, la chimie, la finance et bien d'autres... avec près de 200 agents (chercheurs permanents, doctorants, visiteurs et des invités chercheurs).

La variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent aux équipes d’explorer et d’initier des thématiques nouvelles.

L’essence des recherches du Centre obéit au cycle de : modélisation, d'analyse mathématique, de simulations numériques, de visualisation puis de raffinement de la modélisation.

Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire.

Le service dispose d’un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial dans la gestion logistique et financière du Centre.

Au sein du CMAP, rattaché(e) à la responsable Administrative et au sein de l’équipe administrative, vous contribuez à la gestion financière du CMAP, des missions et des contrats, et êtes un interlocuteur privilégié du laboratoire (pour les enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire et invités, l’administration de l’École et du CNRS).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Accueillir, renseigner ou orienter les interlocuteurs (badges etc) ;

• Recueillir, traiter et transmettre des informations (courrier etc);

• Aide à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam);

• Aide à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs.

• Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens

• Aide et soutien aux autres gestionnaires pour le traitement et le suivi sur fichier excel des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels…, Chaires etc).

• Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, RESEDA-Fournisseurs pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs ;

• Aide à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops...)

• Participation à la vie et aux taches communes du pôle administratif.
  

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation supérieure bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans en gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein d'un environnement enseignement/recherche.

Une bonne connaissance des outils de gestion des tutelles PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab sont un plus.

Vous recherchez un poste qui valorise votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en autonomie ? Ce poste est fait pour vous !