Gestionnaire financier de laboratoire (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le laboratoire de Physique de la Matière Condensée est une des 23 unités du centre de recherche de l’Ecole polytechnique. Il compte environ 70 personnes dont 40 personnels statutaires du CNRS ou de l’Ecole polytechnique et 30 personnels sur contrat dont environ 20 doctorants. Le laboratoire développe des activités scientifiques dans différents domaines de la physique et de la chimie, dont certaines sont en lien avec les sciences du vivant. Le laboratoire offre un environnement de travail stimulant et riche par l’éventail des métiers et des fonctions et par l’ouverture culturelle internationale très large.

Afin d’étoffer son équipe, le laboratoire de Physique de la Matière Condensée recherche sa/son futur(e) « Gestionnaire de laboratoire » dans le cadre d’un CDD de 06 mois.

Sous la responsabilité directe du directeur du laboratoire, votre mission principale sera de réaliser, pour l’ensemble du laboratoire, les actes de gestion administrative concernant les dépenses effectuées sur les dotations et les ressources propres gérées auprès des tutelles (CNRS – Ecole polytechnique), dans le respect des règles et procédures des domaines concernés.

En résumé, votre rôle consiste à :

• assurer la gestion des missions des agents et invités du laboratoire ;

• participer à la gestion des commandes d’équipement et de fonctionnement, de l’engagement à la liquidation sur les crédits gérés par l’Ecole polytechnique (à l’aide du logiciel PEP) et par le CNRS (à l’aide du logiciel GesLab / Etamine / Notilus) pour l’ensemble du laboratoire (mouvements budgétaires, engagements de crédits, commandes, certification des services faits, suivi de la facturation) ;

• collecter, traiter, contrôler, classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations ;

• s’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité, consigner les procédures applicables dans son domaine.

  Ce poste est à pourvoir par voie contractuelle.
  

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération :en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre futur( e) collègue, car :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau BAC ou plus, en gestion et/ou secrétariat

• Vous justifiez éventuellement déjà d’une expérience professionnelle.

• Les techniques de secrétariat et de gestion administrative vous intéressent et vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences dans ce domaine.

• Vous êtes à l’aise en équipe.

• Votre dynamisme, votre réactivité, votre rigueur et votre sens de l’organisation vous aident au quotidien dans la réalisation de vos missions.

• Votre sens de la confidentialité définit votre professionnalisme.

• Vous souhaitez rejoindre une institution d’enseignement supérieur et de recherche.