Gestionnaire de mobilité internationale (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

La Direction des Relations Internationales (DRI) participe au rayonnement institutionnel et à l’internationalisation de l'École polytechnique en définissant et en mettant en œuvre sa politique à l'international. Elle poursuit et renforce le développement à l'international en s'appuyant, notamment sur la conclusion d'accords de collaborations académiques et scientifiques avec des universités à l’étranger de premier plan, et sur des actions de promotion. Elle contribue également à la définition et à la mise en œuvre de la politique internationale de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris).

L’action au quotidien de la direction se concentre autour de quatre grandes missions internationales :

1-Le développement des partenariats

2-L’organisation et le suivi de la mobilité entrante et sortante (accueil, suivi et orientation des étudiants, accompagnement de la mobilité des enseignants-chercheurs et du personnel)

3-La gestion des relations publiques et la promotion de l'établissement

4-Le management des réseaux de coopération stratégiques

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), nous recherchons un/une Gestionnaire de mobilité internationale (F/H) - CDD 36 mois.  

Sous la Responsable de la mobilité internationale, votre principal rôle consistera à assurer l’accompagnement des étudiants en mobilité entrante, la gestion de leurs financements et du versement de leurs bourses ainsi que le suivi des données statistiques du pôle mobilité.

Vous l’avez compris, vous êtes le contact de référence des élèves et étudiants internationaux admis à l’École polytechnique dans le cadre de partenariats et de programmes de mobilité.

Vos missions :

1/ Gestion des programmes de mobilité entrante

• Suivi des élèves et étudiants en programme d’échange non-diplômant (parcours académiques et gestion des documents)

• Inscription et suivi d’intégration des étudiants du programme d’échange international, (y compris les étudiants qui participent à l’Université européenne EuroTeQ)

• Veille du bon déroulement des séjours pour ces deux catégories d’étudiants en liaison avec les autres services de l’Ecole (à savoir principalement les programmes de formation et le service en charge de l’accueil des étudiants sur le campus (Basix)

• Evaluation de leur séjour dans une démarche qualité (conduite d’enquêtes de satisfaction et évaluation des programmes entrants).

2/ Gestion des dossiers de financement pour la DRI en mobilité entrante

• Suivi de la mise en route des prêts pour les élèves étrangers admis au cycle ingénieur polytechnicien

• Suivi de la mise en route et le versement des bourses DRI

• Suivi et accompagnement des élèves dans la gestion de leur bourse extérieure

3/ Gestion de bases de données de la mobilité (entrante et sortante)

• Mise à jour et consolidation des listes et/ou bases de données sur les financements des élèves et étudiants en mobilité entrante et sortante

• Mise à jour et suivi des statistiques concernant la mobilité entrante et sortante.

Au sein d'une équipe dynamique et proactive, vous aurez également l'occasion de prêter main forte sur d'autres sujets de la Direction (exemple : rentrée des étudiants, évènements internes, etc.)

 
Ce poste est à pourvoir par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Fonctionnaire de catégorie B ou vous possédez une formation supérieure Bac +3 dans les domaines en gestion/en administration/en communication/dans les relations internationales.

Idéalement, vous avez déjà fait vos preuves dans un environnement international par exemple en travaillant au sein d’une Direction des Relations Internationales ou en participant à un programme d’échange à l’étranger.

Une bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur est appréciable.

Vous avez une parfaite maîtrise du pack Microsoft Office, en particulier d'Excel car la consolidation de données fait partie de votre quotidien.

Un niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral est indispensable (B2-C1).

Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre rigueur administrative sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.