Gestionnaire des créances (F/H) - CDD DE 36 MOIS

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La Direction Comptable (DC) est en charge de la comptabilité générale de l’X, regroupant deux pôles comptables : dépenses et recettes. Elle assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes.

Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des créances (F/H) - 36 MOIS.

Rattaché(e) au pôle recettes, au sein de la cellule spécialisée « pantoufle », votre mission principale sera d’exécuter des opérations de recettes dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.

Vous serez en charge de créer, contrôler et valider les ordres de recouvrer relatifs aux frais d’entretien et d’études dus par les anciens élèves ingénieurs polytechniciens dans le cadre de leur obligation de service.

Vous serez également en charge des opérations d’encaissement et de recouvrement (amiable et contentieux) en cas d’impayés. Vous en assurerez le suivi et le pilotage d’activité par la production et la mise à jour de tableaux de bord.

Ci-dessous, les tâches confiées :

> Visa et prise en charge des opérations de recettes de « pantoufle » :

- vérification de la qualité et de la conformité réglementaire des pièces justificatives

- vérification du montant de l’avis de remboursement au regard des pièces et de la règlementation applicable

> Liquidation de la créance

> Envoi des avis de sommes à payer

> Echanges avec les services en cas d’irrégularité de la recette

> Recouvrement des créances :

- écritures comptables d’encaissement

- recherche de renseignements et recouvrement amiable

- mise en œuvre des actions de recouvrement contentieuses

- suivi du recouvrement

- gestion des demandes de délais de paiement

- gestion des demandes de remise gracieuses, suspensions, admissions en non-valeurs

> Production de tableaux de bord de suivi

> Accueil du public en français et anglais, par courriel, téléphone ou au guichet

 
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement sur contrat ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’une formation minimum de niveau Bac+2 en gestion et comptabilité ou en droit.

Vous justifiez d’une expérience réussie idéalement dans un établissement du secteur public.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques de base, (Pack Microsoft Office, messagerie, etc.) plus particulièrement Excel.

Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion financière et capable de mener des négociations avec rigueur. Vos compétences juridiques et votre aisance avec les chiffres vous permettent d'aborder les défis avec précision.  Votre nature proactive et votre excellent relationnel vous permettent d’interagir aisément avec vos interlocuteurs.

Vous l’avez compris, votre sens de la confidentialité, votre aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés et votre relationnel sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.