Gestionnaire Financier H/F

L’École polytechnique, Surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l’Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l’École polytechnique.

Créé en 2019 par l’Institut Polytechnique de Paris et l’École des Ponts, et lauréat en septembre 2019 du Programme d’Investissement d’Avenir « Écoles Universitaires de Recherche » (EUR), le centre interdisciplinaire Energy4Climate (E4C) a pour objectif de relever le défi de la transition énergétique. https://www.e4c.ip-paris.fr/#/fr/
 
Créé en 2021, le Centre Interdisciplinaire d’Etudes pour la Défense et la Sécurité est gouverné conjointement par l’IP Paris et l’AID et opéré par l’Ecole polytechnique. Le CIEDS contribue à développer pour le Ministère des armées de meilleurs outils et technologies, pour mener à bien ses missions et assurer la sécurité.

Vous serez dédié à la gestion administrative et financière des centres interdisciplinaires en particulier E4C et CIEDS sans pour autant avoir l’exclusivité.

Vous aurez pour rôle de gérer les finances (budget, contrats de recherches, achats, conventions…) conformément à la stratégie financière de l’École polytechnique, de l’Institut Polytechnique de Paris et ce dans un esprit de collaboration au sein du bureau.
 
Vos missions principales seront les suivantes :

1/ Activités générales de la Direction des Affaires Budgétaires et Financières :

• Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures financières.

• Assister sa hiérarchie sur toute décision d'ordre administratif et financier.

• Centraliser, contrôler, enregistrer et traiter les pièces comptables et budgétaires (titres, factures, frais de missions, ...).

• Vérifier la régularité des opérations et traiter les litiges.

2/ Gestion financière

• Participer à la rédaction et au montage budgétaire des dossiers.

• Mettre en place les budgets et/ou les crédits.

• Suivre l’exécution financière et administrative des dossiers.

• Établir les documents relatifs aux périmètres d'application (décisions, décomptes, ...).

• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières.

• Suivre l'évolution de la réglementation du périmètre d'activités.

• Participer à l'élaboration de contrats et conventions en lien avec les organismes et/ou partenaires.

• Instruire les demandes d’achat, dans le respect des règles de l’achat public et ordonner le paiement des factures.

• Instruire les demandes de missions : établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais.

• Instruire les demandes de recrutements, les dossiers de vacations et les conventions de stage

• Alimenter des tableaux de bord.

• Suivre l’exécution budgétaire des actions initiées.

En parallèle de ces missions vous :

• Participer aux réunions transverses en matière de gestion.

• Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière.

Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur l’ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d’IP Paris.

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement (Catégorie B) ou par voie contractuelle.

Pourquoi nous rejoindre ?
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante social sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion.
Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+3 minimum et avez une première expérience significative sur des fonctions similaires au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avec idéalement une connaissance du pilotage financier.