Gestionnaire Financier H/F

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l’Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l’École polytechnique.

Rattaché(e) au bureau Gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour mission la gestion des actes financiers (bon de commande, EJ, Certification de service fait, Demandes de paiement, suivi de facture, missions, …) conformément à la stratégie financière de l’École polytechnique.

Vos missions principales seront les suivantes :

1 - Participer à l’exécution du Budget de la Direction dédiée :

• Traiter les demandes d’achat de la Direction : passation des commandes, suivi des livraisons, mise en paiement des factures et suivi des paiements en lien avec l’Agence Comptable ;

• Assurer la bonne instruction des commandes, la bonne exécution des marchés en relation avec les services demandeurs, le service des achats et le service financier central ;

2 - Participer à l’exécution des dépenses sur conventions ;

3 - Contribuer à l’élaboration du budget de la Direction et à la préparation des budgets rectificatifs ;

4 – Produire des tableaux de suivi budgétaire pour les budgets gérés ;

5 - Être l'interlocuteur des assistants de cycle, de département ou de service ;

6 - Travailler en étroite relation avec les autres collaborateurs du service dans un souci de mutualisation, de polyvalence et d’entraide.

Missions secondaires :

• Assister sa hiérarchie sur toute décision d'ordre administratif et financier ;

• Instruire les demandes de missions : établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais ;

• Alimenter des tableaux de bord ;

• Prendre part aux activités de collecte d’informations, de reporting financier ;

• Participer aux réunions transverses en matière de gestion.

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur l’ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d’IP Paris.

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Pourquoi nous rejoindre ?
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Quel profil recherchons nous ?

Vous disposez d’une expérience similaire en gestion administrative et financière.
 
Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et disposez d’une bonne capacité d’anticipation. Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens de la communication.
 
Vous avez par ailleurs, une connaissance du fonctionnement d’un établissement public et maitrisez les outils de bureautiques.