Gestionnaire RH (F/H) – profil orienté Paie

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Sous l’autorité de la Secrétaire générale de l’École, la Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée d’une trentaine d’agents, au service des différents acteurs de l’École : les élèves polytechniciens, les militaires de carrière et les agents civils relevant de différents statuts (fonctionnaires, ouvriers de l’État, agents contractuels).

La DRH a lancé un vaste projet de transformation de la fonction et de la politique RH. Un des axes retenus pour réduire la charge de gestion administrative est de pouvoir disposer d’un SIRH performant, intégrant des modules de GPEEC (pilotage de la masse salariale, de la formation, des carrières, …). Le SIRH RenoiRH développé par le Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH) au bénéfice de l’ensemble des administrations centrales de l’État a été retenu.

Le CISIRH conçoit une version de RenoiRH intégrant un moteur de paye. L’Ecole sera le premier établissement public à en disposer. La Direction des systèmes d’information et la Direction des ressources humaines de l’Ecole conduisent ce projet pour une mise en œuvre au 1er janvier 2025.

Rattaché(e) au Responsable affaires transverses, vous intervenez en renfort à la mise en place du projet RenoiRH avec l’équipe projet dédiée.

Nous recherchons un/une Gestionnaire RH (F/H) profil orienté Paie - CDD 12 MOIS

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes en aide et en soutien :

• Fiabilisation des données saisies

• Saisie et transcodification des données entre le SIRH actuel et le futur SIRH

• Suivi et participation active au déroulé des différents scénarii de tests/recettage

• Gestion de la paie sur échantillon et aux paies en double

• Mise en place et mise à jour des procédures administratives et de paie

• Autres tâches administratives diverses

La liste n’est pas exhaustive, vous pourrez participer à d’autres activités recouvrant d’autres sujets.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous avez suivi un parcours académique dans l'administration de la paie, avec un minimum de niveau BAC +2. Vous avez une expérience réussie d'au moins 2 ans en gestion administrative de la paie.

La connaissance du fonctionnement de la DRH d'un établissement de service public est un avantage supplémentaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez les logiciels bureautiques de base tels que le Pack Microsoft Office et la messagerie.

Vous êtes capable d'interagir avec divers interlocuteurs et vous savez rendre compte de votre travail.

Votre rigueur, votre adaptabilité et votre autonomie sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

La discrétion et la confidentialité sont indispensables dans ce rôle.