Magasinier / Magasinière de bibliothèque et archives F/H

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Créée en 1794, la bibliothèque de l’X est aujourd’hui l’une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises. Son fonds historique, géré par le Centre de Ressources Historiques, comporte 17 000 volumes avant 1850 (monographies), 1 km linéaire d’archives et de nombreuses collections muséales, scientifiques, historiques & artistiques. Au-delà de son intérêt patrimonial, la bibliothèque est avant tout un outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des étudiants de l’X et des autres écoles partenaires.

A l’image de son école, la bibliothèque cherche toujours à innover tout en s’appuyant sur son riche passé. En 2018 a été ouvert le Mus’X, un musée qui présente sur presque 1000 m2 300 pièces historiques dans le cadre d’un parcours permanent enrichi par des expositions temporaires thématiques, autant de pièces qui retracent à la fois l'histoire de cette école pluridisciplinaire et la contribution de ses élèves aux progrès de leur époque. Le Centre de ressources historiques collabore régulièrement avec les départements d’enseignement, notamment celui d’Humanités et sciences sociales, pour des activités pédagogiques innovantes basées sur les collections.

La bibliothèque de l’X souhaite recruter un/une magasinier(ère) qui sera en charge des collections patrimoniales (archives, musée, livres anciens). Ce poste est essentiel pour le fonctionnement journalier du service (numérisations, sortir/réintégrer des documents pour les consultations, service public) que pour les projets à venir, notamment RENOV’X (projet de rénovation de plusieurs locaux dont la bibliothèque). En effet, la préparation de ce projet nécessite des déplacements importants de collections.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Recherche et réintégration de documents en fonction des demandes internes et externes via un logiciel d’archives ;

• Déplacement des collections de tous types (boîtes archives, livres, bustes, instruments, tableaux…) ;

• Estampillage ;

• Gestion de l’ouverture/fermeture du Mus’X ;

• Gestion de l’organisation du stock de matériel ;

• Manutention et transport des collections ;

• Aide à l’inventaire des collections ;

• Classement des collections ;

• Numérisations ;

• Accueil des publics ;

• Suivi des lecteurs (utilisation d’un logiciel d’archives LIGEO) ;

• Suivi des recherches ;

• Aide à l’organisation d’événements au musée (Journées européennes du patrimoine, Fête de la science…) ;

• Manipulation, installation et accrochage des œuvres ;

• Intervention en réserves, dans le cadre des expos temporaires et sur le parcours permanent.

Activités complémentaires :

• Déplacements en véhicule en lien avec les acquisitions / l’enrichissement des collections ;

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris ;

• Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.

Contraintes particulières (port de charge, déplacements fréquents, astreinte, etc) :

• Port de charge, déplacements.

Principaux interlocuteurs avec lesquels le titulaire de poste va être amené à travailler régulièrement :

• Interne : Services de l’École : BCX, CPM, DPI, SMAT, Magnan, Garage, Cellule archives du SG.

• Externe : Tous publics des archives, du musée.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine du patrimoine, des archives et des bibliothèques.

Votre relationnel, votre rigueur ainsi que votre sens du service public sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes organisé(e) et vous accordez de l'importance à la confidentialité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.