Project Management Officer (F/H)

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
 
Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est rattachée à la Direction Générale (DG), elle couvre les besoins en système d’information de l’enseignement, de la recherche et de l’administration afin d’anticiper les leviers et usages numériques susceptibles de contribuer au développement stratégique de l’X.

Au sein de Direction des Systèmes d’Information (DSI), nous recherchons un/une Coordinateur(trice) de projet / PMO (F/H).  

Sous le Responsable du pôle SI administratif et de soutien, votre mission principale sera de piloter, d’organiser et d’assurer la qualité des projets en cours ou à venir.

En résumé, votre rôle consiste à :

• la structuration, le pilotage et la priorisation des tâches des projets dont vous aurez la charge

• la participation à la rédaction du cahier des charges, au choix d’un éditeur et aux relations avec les fournisseurs / prestataires

• la formation et le soutien aux équipes et parties prenantes des projets (animation, accompagnement du changement, assistance)

• ainsi que le suivi et le contrôle des projets en cours (établissement de reportings, suivi des coûts).

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Plusieurs jours de télétravail

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Un accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+5 en Master / Ecole d’Ingénieurs spécialisation Informatique.

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion de projets SI pour des métiers opérationnels tels que les Ressources Humaines, la Finance et ou les Moyens Généraux.

Vous disposez de connaissances sur les méthodes et langages, Shell script, PHP, C, Javascript. Une bonne maîtrise du langage SQL est requise.

Un niveau en anglais opérationnel à l’écrit et à l’oral est apprécié.

Vous avez un bon esprit de service.

Votre technicité en matière de technologies informatiques, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés (mode projet) ainsi que votre rigueur sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.