Responsable pôle audiovisuel

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
 
Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
 
Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

La Direction de l’Enseignement et de la Recherche est responsable du développement du centre de recherche de l’École polytechnique (23 laboratoires, 1450 personnes) dans le double objectif de conjuguer les aspects les plus fondamentaux de la recherche pour le progrès des connaissances et le développement de domaines interdisciplinaires incluant la dimension innovation et valorisation, dans une perspective de renforcement de la synergie formation- recherche-innovation. Son action s’inscrit dans le cadre de partenariats avec les grands acteurs nationaux et locaux de la recherche (CNRS, CEA, INSERM, INRIA, ONERA, université Paris-Saclay, Sorbonne université, université Paris-Cité, ENPC, OGS, HEC…).

Sur le volet enseignement, la DER est responsable du développement de l’offre de formation, dans un contexte de diversification des voies de recrutement, de développement du « e-learning » et de l’ouverture à l’international, du pilotage de l’évolution des différents cursus et de leur promotion et de l’insertion professionnelle des étudiants. Elle a également la charge de la planification et de l’organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l’école et du pilotage et du pilotage opérationnel des services de soutien aux formations.

Au sein de la Direction de l'Enseignement et de la Recherche de l’École Polytechnique, la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche est principalement en charge du pilotage opérationnel des services de soutien aux formations et notamment le pôle audiovisuel, le centre poly média, le pôle support académique, du pilotage des activités du pôle de gestion des études rattachés fonctionnellement à chacun des cycles de formation. La direction a également la charge de la coordination des secrétariats pédagogiques des masters IP Paris gérés par l’École polytechnique, en lien avec la Graduate School de l’Institut Polytechnique de Paris.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice des opérations enseignement et recherche, vous serez responsable de la gestion des moyens humains, financiers et matériels du service. Vous piloterez la gestion et la maintenance des équipements audiovisuels, coordonnerez l’assistance aux usagers et personnels. Vous contribuerez à l’évaluation des besoins pédagogiques et piloterez l’élaboration des cahiers des charges et le suivi de travaux ainsi que la réalisation d’installations audiovisuelles. Enfin, vous superviserez la captation audio et vidéo de cours, colloques, événements ou conférences ainsi que le montage et l’éventuelle diffusion en direct de certains événements. Dans le cadre des travaux de rénovation de l’ensemble central de l’École, vous aurez pour mission de préparer et de superviser l’ensemble des opérations de transfert des matériels audiovisuels dans les locaux provisoires et de spécifier les besoins d’équipement du bâtiment central rénové.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Gérer les moyens humains, financiers et matériels du service :

• Animer, encadrer et organiser le travail d’une équipe de 5 personnes. Gérer le planning. Veiller à la qualité de service

• Assurer la gestion RH du service (temps de travail, formations des agents, montée en compétences, entretiens professionnels, dossiers d’avancement)

• Élaborer et gérer le budget du pôle

Assurer la gestion et la maintenance des équipements audiovisuels :

• Organiser et participer à l’exploitation des dispositifs et systèmes audiovisuels déployés (son, vidéo, visioconférence, captation…)

• Gérer les matériels en place et les stocks de fournitures, consommables : recensement des besoins, devis et suivi livraison

• Assurer la maintenance courante et le contrôle des installations audiovisuelles

• Assurer la veille technologique

Piloter la production et la diffusion de contenus audiovisuels :

• Assurer la captation et retransmission audiovisuelle des cours magistraux

• Fournir une assistance technique pour les solutions de captations déployées dans les salles d’enseignements de l’École

• Assurer la gestion fonctionnelle du serveur vidéo de l’École

• Assurer la retransmission de colloques et de conférences en direct/différé

• Organiser des visioconférences / webconférences

Fournir une assistance aux usagers et personnels :

• Former les enseignants et usagers à l’utilisation des matériels courants

• Dépanner et répondre aux urgences

Contribuer à l’évaluation des besoins pédagogiques et évènementiels, piloter l’élaboration des cahiers des charges et le suivi de travaux (installations) ainsi que la réalisation d’installations audiovisuelles :

• Identifier les besoins techniques de l’école en termes d’audiovisuel

• Conseiller et proposer des solutions techniques pour répondre aux nouveaux usages pédagogiques ou évènementiels

• Participer à la mise en place des marchés audiovisuels (Rédaction des cahiers des charges, analyse des appels d’offres, planification, organisation et réception des travaux).

Piloter, dans le cadre des travaux de rénovation du bâtiment central, l’ensemble des opérations de transfert des matériels audiovisuels dans les locaux provisoires, et spécifier les besoins d’équipement de l’ensemble central rénové.

Contribuer à la coordination des services internes et sous-traitants lors des évènements organisés par l’école.

Activités complémentaires :

• Contribuer aux différentes activités de la Direction 

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions pour l’Institut Polytechnique de Paris.

Positionnement du poste :

• Poste sous la responsabilité de la Directrice des opérations enseignement et recherche

• Encadrement de 5 personnels, 1 de catégorie A, 3 de catégorie B et 1 de catégorie C, techniciens audiovisuels.

Principaux interlocuteurs avec lesquels vous serez amené (e) à travailler régulièrement :

En interne : Personnels enseignants, usagers, pôle gestion des études, pôle e-learning, Direction de la Communication (pôle évènementiel), Direction des Systèmes d’Information (DSI), Direction du Patrimoine Immobilier (DPI).

En externe : Enseignants vacataires, fournisseurs de matériel audiovisuel/électrique/informatique, public extérieur dans le cadre de manifestations/locations de salles (associations ou organismes divers)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail en fonction du poste

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Fonctionnaire de catégorie A ou agent contractuel, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+3 et vous possédez une solide expérience dans la coordination de projets audiovisuels.

Votre excellent sens du relationnel, votre réactivité, ainsi que votre rigueur sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes force de proposition et vous avez le sens de l’organisation.